Handspring Visor Deluxe Handheld Manuel D’Utilisation

Four sample Expense Report templates come with Palm Desktop 
software. These templates are stored in the Template folder (which is 
in the same folder as the Palm Desktop software application). 

If the layout of one (or more) of these templates is appropriate for your 
reporting needs, you can easily customize the templates with your 
company name and other information.

To customize a sample Expense Report template:
1. Make a backup copy of the contents of the Template folder.

2. Double-click the name of the sample template you want to modify 

to open it in Microsoft Excel.

3. Make any changes that you want to the names (or other 

information) in the sample template.

Do not insert rows or columns in the sample template. 
Doing so changes the way your Expense data maps to the 
template and causes errors. If you want to move the cells 
to a different location or add or delete rows or columns, 
you have to make changes to the Maptable.xls file.

You can insert your own company logo without changing 
the Maptable.xls file. If you change the file name, 
however, you need to make a corresponding change in 
the Maptable.xls file.

You can also rename cells without changing the 
Maptable.xls file, provided that the expense type 
corresponds to your handheld data. For example, you can 
change “Snack” to “Munchies,” and then all items 
entered on your handheld as “Snack” map to the cell(s) 
labeled “Munchies.”