Avaya 4621SW Manuel D’Utilisation

4600 Series IP Telephones

Handsets

.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  

Headsets for

 .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  

4620/4620SW/4621SW Applications, 

Troubleshooting

  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  

4620/4620SW/4621SW IP Telephone

.  .  .  .  .  .  .  .  

Additional Functionality

 .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  

illustration of

 .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  

Logging Off

.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  

Reinstating after log off

 .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  

Resetting and Power Cycling

  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  

Telephone Applications

 .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  

Telephone Button/Feature Descriptions

  .  .  .  .  .  

Telephone Options

 .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .

Telephone, Using Your

 .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  

Troubleshooting

  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  

About the Call Log

.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  

Accessing the Options Main Menus

.  .  .  .  .  .  .  .  .  

Adding a Call Log Entry to a Speed Dial Button

  .  .  .  

Adding a held call to the current call, during 

Conference

  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  

Adding a Speed Dial Button

  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  

Adding a Speed Dial Button for a Web Site Telephone 

Number

 .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  

Alternate Language, Selecting an

.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  

Application Options

  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  

Application Screens, Navigating

  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  

Authentication, for Web Access

.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  

Automatic Backup Option, Setting the

.  .  .  .  .  .  .  .  

Automatic Backup/Retrieval Feature

  .  .  .  .  .  .  .  .  

Automatic Dialing

  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  

Backup File, Retrieving and Restoring Data from

.  .  .  

Backup/Restore Options

 .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  

Backup/Restore, Settings Saved During

.  .  .  .  .  .  .  

Backup/Retrieval Status

  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  

Basic Troubleshooting Chart

 .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  

Call Appearance Width, Setting the

  .  .  .  .  .  .  .  .  . 

Call Appearances

.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 

Call Handling Features

 .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 

Call Log

About the

.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 

Calling a Party from the

  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 

Deleting a Single Entry

  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 

Deleting All Entries

  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 

Disabling the

  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 

Enabling/Disabling the

.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 

Troubleshooting

.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 

Viewing a

.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 

Call Log Application

  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 

Call Log Application, Using the

  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 

Call Log Entries

Deleting

  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 

Deleting a Single Entry

  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 

Deleting all entries from a log

  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 

Call Log Entry, Adding to a Speed Dial Button

  .  .  .  . 

Calling a party from the Call Log

.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 

Calling a party from the Web Access application

 .  .  . 

Changing a Phone/PC Ethernet Interface

  .  .  .  .  .  . 

Changing the Display Contrast

  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 

Conference

Adding a held call to the current call

  .  .  .  .  .  .  . 

Adding another party to a call

  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 

Dropping the last person added to the call

  .  .  .  . 

Conference button

 .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 

Conference feature

.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 

Deleting a Speed Dial Button Label

  .  .  .  .  .  .  .  .  . 

Deleting Call Log Entries

 .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 

Dialing

Automatic

.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 

Automatically, using an administered Line/Feature 

button

.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 

Calling a Party from the Call Log

 .  .  .  .  .  .  .  .  . 

Calling a Party from the Web Access application

  . 

Manual

 .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 

Redialing

 .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 

using a Speed Dial button

 .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .