Avaya 4630 Manuel D’Utilisation

Page de 114
4630/4630SW IP Telephone Options
Backup/Restore Options
Issue  2.0   December 2003
8-19
Restoring Data from a Backup File
8
Use this procedure to reactivate a backup file following a system failure or 
replacement.
1. Select Restore/Download Data... from the Backup/Restore Options and 
Preferences screen.
The 4630 attempts to initiate FTP (File Transfer Protocol) to retrieve the 
latest backup file from the server. The message “Contacting the FTP 
server...” displays. Any one of the following additional messages may 
display, as appropriate:
If
Then
Connection is made with 
the FTP server
The message “FTP server contacted” 
displays and file retrieval proceeds. 
Following server 
connection, the backup file 
is retrieved with data in the 
proper format
The message “File successfully retrieved. 
Select Save to replace current data with 
data from retrieved file.” displays. 
Select Save
All previous values are replaced with the 
backup file data. The Backup/Restore 
Options and Preferences screen 
re-displays.
 
Connection to the FTP 
server cannot be made
The message “Cannot connect to the 
FTP server. Select Retry or Cancel.” 
displays. 
Select Retry. If the connection is made, 
review the messages in Step 1 and 
proceed accordingly.
If the connection still cannot be made, the 
server may be down or busy; select 
Cancel to return to the Backup/Restore 
Options and Preferences screen, and try 
the Restore procedure again later.
The backup file is retrieved 
but the file’s data is not in 
the proper format
The message “Bad data in file.” displays 
in dark red.
Contact your System Administrator for 
instructions on how to proceed.
The backup file is located, 
but access to the file is 
denied
The message “Permission to access the 
file was denied.” 
displays. 
Contact your System Administrator for 
instructions on how to proceed.