Avaya 555-250-701 Manuel D’Utilisation

Page de 56
10
Call-Handling Features
The procedures in this section assume that you are performing call handling 
with the Home screen displayed on the 2420 telephone. In addition to common 
procedures provided in this section, refer to the Overview for the Avaya 
MultiVantage™ Software
 (555-233-767) for alternate procedures. 
When a call arrives at your 2420 telephone, you hear a ringing tone and a 
blinking bell icon appears on the associated call appearance. In addition, call 
identification information is displayed (see “Call Appearance and Call 
Identification Displays” on page 8
, earlier in this guide, for details). 
To answer an incoming call
Do one of the following:
If you are not active on another call, answer the call using your 
handset, headset, or speakerphone (see “Speakerphone” on 
page 12).
If you are active on a call already, place the active call on hold (see 
“Hold” on page 11), and then answer the incoming call.
If the call appearance for the ringing call is not displayed on the 
current Home screen page, use 
 and 
 to cycle through the 
pages. Use 
 to return to Page 1 of the Home screen. When 
you locate the call appearance for the ringing call, press the 
corresponding call appearance button.
You can make calls from the 2420 telephone using a variety of methods.
To make a call manually
1. Go off hook using the handset, headset, or speaker.
2. When you hear dial tone, enter the extension or telephone number 
using the dialpad. 
If you are calling an external number, be sure to include the required code 
(for example, “9”) to access an outside line.
To have the 2420 telephone make a call automatically
Do any of the following:
Press 
 to have the 2420 telephone dial the last number that 
you dialed.
Access the Call Log and initiate a call to a specific entry. See “Using 
the Call Log” on page 25 f
or more information.
Access the Speed Dial List in your personal directory and initiate a 
call to a specific entry. See “Speed Dial” on page 11.
Answer a call
Make a call