Avaya 4630SW Manuel D’Utilisation

Introduction

Using the Call Log Application

Issue  2.0   December 2003

4

All calls made to or from your 4630 IP Telephone are added to the Call Log. The 
log displays the following information for each call as available:

■

Caller’s name 

■

Caller’s phone number

■

Time and date of the call

■

Type of call - incoming unanswered (Missed), incoming answered 
(InAns), and outgoing (Outgo) 

■

Call length (expressed in hours/minutes/seconds)

You determine how you want your Call Log sorted by selecting the appropriate 
heading on the Call Log screen. The default sort order is Time/Date order, with 
the most recent entry first. If you select the Type or Length column heading (or 
any other column), the list is re-sorted according to your selection and 
redisplayed. Highlighting in a column heading indicates that column is the current 
sort criterion. A downward triangle in a column indicates the list is sorted from the 
earliest to the most recent (for Time/Date), shortest to longest (for Length), 
alphabetical A to Z (for Name), or numerical (1 and up). Re-selecting a [selected] 
column reverses the display order, and shows an upward triangle. 

Calls made or received while the Call Log is displayed are added to the list if they 
fall within the current order of the list or if you are at the top of the list. For 
example, if your Call Log is sorted in descending Time/Date order (the most 
common method of sorting the list), an incoming call is added to the top of the list 
as you view it. But if your Call Log sort preference is set to descending Type, an 
outgoing call will follow any unanswered and incoming calls on the log. When 
there is more than one call to or from the same party (matching Name, Phone 
Number and Call Type), the most recent call information overrides the preceding 
log entry upon hang-up.

The Call Log’s maximum number of entries is 100. When this maximum is 
exceeded, the oldest (chronological) entry is automatically dropped from the log 
before a new call is added.

!

 in 

 for information on archiving Call Log data.