Avaya 4630SW Manuel D’Utilisation

Locating a Phone Number Using the Directory

Using the Directory Application

Issue  2.0   December 2003

Ask your System Administrator the appropriate way to locate a person based on 
how your directory is structured. For example, ask whether entering a full name 
(last name followed by first name, or first name followed by last name), a last 
name only, or a partial name will produce optimal search results.

5

1. To access your Corporate Directory, select the Directory application tab 

from any 4630 application screen.

2. In the Name field, type the full or partial name of the person whose number 

you wish to locate. 

If a Name already has the maximum number of characters (20), the 
keyboard is not available. You cannot overwrite the existing Name. 
You must first select Clear, or backspace to remove some characters.

3. If you make a mistake while entering the name to be searched, you can 

press Clear to remove the entry or use the Backspace key, then repeat 
Step 2.

4. Select Search.

To stop the search at any time and return to the Query Specification 
screen, select Cancel.

). If the search is successful, the 

Successful Query screen displays. 

The telephone waits a few seconds to obtain the search results, then 
automatically lists the results in alphabetical order. Only the first 100 
entries matching your query are displayed. Scroll buttons display 
under the following conditions: If fewer than six entries are returned, 
no scroll buttons display; if six entries are returned, scroll buttons 
display but are disabled. If more than six entries are returned, scroll 
buttons display as appropriate.