Avaya 4630SW Manuel D’Utilisation

Introduction

Using the Voice Mail Application

Issue  2.0  December 2003

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After selecting a specific message from your Inbox, the Message Detail screen 
displays. This screen provides detail information about the call and gives you the 
option of reading the message or printing it on your fax machine. 

1. To read the text message, select the Text/File/Fax View button in the lower 

right corner of the Detail screen.

2. After reading the message, select the Done button. To print a fax, enter the 

fax prefix (contact your System Administrator for the prefix if you don’t know 
it) followed by your fax number, then select Done. 

The File View function is not available in the current 4630 IP 
Telephone release. While the Name of any file attachment can be 
viewed, the contents of the attachment must be viewed or printed 
using your PC.

3. Choose one of the available message options. They are the same as those 

described in 

.

Put this message in a 
different folder

Select the folder to which the message 
should be moved. If a folder button is not 
active, note that you cannot move 
messages out of your Old folder (except by 
deletion) and cannot move new messages 
to the Unopened folder.

Remove this message 
entirely from your Voice Mail 
box

Select the Delete button.

The prompt “Are you sure you want to 
permanently delete the message?” displays. 

Select Yes to remove the message or No to 
leave the message in its folder. (Note that 
you can specify No Confirmation. See 

.)

The folder from which the message was 
removed displays. 

Exit the Voice Mail 
application

Select the Log Off button.

The Log On screen displays. 

To exit the Voice Mail application, select a 
different application tab at the bottom of the 
screen.