Aastra Telecom 1000 Manuel D’Utilisation

Page de 118
 
 
 
Copyright  IPitomy Communication, LLC  
69
 0007VRF 
  Allow Incoming Intercom Paging – Permits a page to be heard 
through this extension. 
  Allow Outgoing Intercom Paging – Permits a page to be made 
through this extension. 
  Allow User to Forward Calls – Permits an extension to forward 
a call or voicemail message to another extension on the system. 
  Allow User to Record Calls – Permits the extension to record 
phone conversations. 
  Allow User to Monitor Calls – Permits a user to listen to 
another extension’s (person’s) phone calls. 
  Allow Call Park – Permits extension to park a call. 
3.  Click on Save Changes. 
4.  Click on Apply Changes when ready to implement changes to the 
system. 
Edit an Existing Extension 
1. Click 
on 
Destinations and Extensions. The Extensions page will 
appear. 
2.  Select an extension from the Extension Window on the page. 
3. Select 
an 
Extension by clicking on the Extension Name or  
Edit
4.  Make changes to the extension. 
5. Click 
Save Changes
6. Click 
Apply Changes when ready to implement changes to the system. 
Delete an Extension 
1. Click 
on 
Destinations and Extensions. The Extensions page will 
appear. 
2.  Select an extension
3. Click   Delete. The extension will be removed from the Extensions 
Window on the page. 
Groups 
The Group function allows incoming calls to be distributed to a group of extensions rather 
than just one extension. Within the Group function, different distributions strategies may 
be selected based on the call coverage required by the application. Groups can be 
intercom paging groups too. By dialing the intercom button or code followed by the group 
number, the group will receive the page over the intercom. Groups are a set of 
extensions that are related either because they: 
  Serve a similar business function. 
  Work within the same department. 
  Are located in proximity to each other. 
For example, a business might create a group for Sales, Customer Service or 
Engineering departments. Groups may also be created for people in similar locations like 
a plant floor, the north section of a building or the front office. The goal of a group is to 
ring telephones based on the incoming call DID, the Auto Attendant, or the choice