Siemens OptiPoint 410 Manuel D’Utilisation

Siemens

Contents

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Basic Usage Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

The optiPoint 410 economy/standard control panel  . . . . . . . . . . . . . . . .  8
How to use this user guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9
How to activate functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10

... directly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
... via the Service Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
... using a function key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10

Which functions can be used? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Basic and enhanced functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
Additional multiline and group functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
Additional executive/secretary functions (not used in US). . . . . . . .  11
Optional main menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12

How to make best use of your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Making Calls – Basic Functions . . . . . . . . . . . . . . . 13

Answering calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Answering a call with the handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Answering a call via the speaker key (speakerphone) . . . . . . . . . . . 13

Switching to speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
Switching to the handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
Open listening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
Making Calls  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14

Dialing with the handset off-hook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Dialing with the handset on-hook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Ending the call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
Saved number redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
Last number redial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
Making a second call (consultation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16

Alternating between two calls (toggling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Transferring a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Using call forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
Station fixed forwarding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
Station variable forwarding  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21

Using the callback function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Storing a callback request  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
Answering a callback request  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
Rejecting a callback request  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  25
Checking/cancelling saved callback requests  . . . . . . . . . . . . . . . . .  25

Saving Repertory Dialing Numbers on a Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Store/process on destination dial number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
Storing a number for redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27
Dialing with repertory keys  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  28