Panasonic KX-TG1840AL Manuel D’Utilisation

Page de 76
Answering System Features
50
 
Answering system
This unit contains an answering system 
which can answer and record calls for you 
when you are unavailable to answer the 
phone. You can also record your own voice 
memos (page 53) and phone conversations 
(page 19).
Important:
L
Only 1 person can access the answering 
system (listen to messages, record a 
greeting message, etc.) at a time.
L
When callers leave messages, the unit 
records the day and time of each 
message. Make sure the date and time 
have been set (page 16).
Memory capacity
The total recording capacity (including your 
greeting message, caller messages, voice 
memos, audible call announcements, and 
recorded conversations) is about 15 
minutes. A maximum of 64 messages can 
be recorded.
Note:
L
If message memory becomes full: 
– “Answer Sys. Full” is shown on the 
handset display
– the answer on indicator on the base unit 
flashes rapidly
– the total number of recorded messages 
flashes on the base unit display
Erase unnecessary messages (page 52).
L
Messages are retained even if a power 
failure occurs.
Turning the answering 
system on/off
Using the base unit
Press {Answer on} to turn on/off the 
answering system.
L
When the answering system is turned on, 
the answer on indicator lights.
L
When the answering system is turned off, 
the answer on indicator turns off and the 
unit automatically plays new messages, if 
any.
Using the handset
1
Press {j/OK}.
2
Select “Answer System”, then press 
{>}
.
3
Select “Answer On” or “Answer Off”
then press {>}.
4
Press {ih}.
Note:
L
When the answering system is turned on, 
u
 is displayed.
Greeting message
When the unit answers a call, callers are 
greeted by a greeting message. You can 
record your own greeting message or use a 
prerecorded greeting message.
Recording a greeting message
You can record your own greeting message 
(2 minutes and 30 seconds max.).
Using the base unit
1
Press and hold {d} for about 1 second.
TG1840AL(e-e).book  Page 50  Tuesday, April 11, 2006  11:02 AM