Plantronics XL40D Manuel D’Utilisation

              Blue ClarityLogic Button: press the blue button for direct access to a 

Customer Care Representative.
     Memory Buttons (M1-M10 and Emergency): for saved numbers (see MEMORY 

STORAGE section for details).
     SPKR (Speaker) Button: press SPKR to engage the speakerphone function; 

press again to turn the feature off. 
     FLASH Button: use this button to engage the Call Waiting Caller ID functions 

(feature provided by local phone company). 
     VOLUME Slider: move to right or left in order to increase or decrease the 

volume of the incoming voice.
     BOOST/OSA Button: press BOOST to engage the extra amplification. In 

BOOST OFF mode, the phone has a volume range of up to 16dB of amplification. 

In BOOST ON mode, the phone has a volume range of up to 50dB of amplification. 

When active, the BOOST button is backlit. Press BOOST again to turn off the 

extra amplification. Press and hold the button for three seconds to engage the OSA 

function (to enhance the level of your voice). See OSA section for details.   

NOTE: When OSA is enabled, the light at the top of the phone turns orange when 

the phone is engaged in a call.
     TONE Switch: use this switch to pick one of the four tone settings available.
     RD/P (Redial/Pause) Button: use this button to redial the last number dialed (up 

to 32 digits).  When in programming mode, press this button to insert a two second 

pause. 
     HOLD/PROGRAM Button: during a call, use this button to put the call 

on hold; press the button again to release the call from hold. Use this button 

to program the memory keys during idle state or during a call. (See MEMORY 

STORAGE section for details.)
     Low Battery Indicator: light turns on when the backup batteries are low.
     Visual Ringer Lights: lights turn on and off when the phone rings.
     Missed Call Light: light turns on when there was an unanswered call. (Active 

when Missed Call switch is ON - located on bottom of phone.)
     Voice Mail/Ringer/OSA Light: a. Light turns on GREEN when there is a 

voicemail left with your voicemail feature (from local phone company). b. Light 

turns RED when the ringer switch is in the OFF position. c. Light turns ORANGE 

when the OSA feature is active.
     (Ringer) TONE: press this button to choose the desired incoming ring tonality. 

Choose one of the six available ring tones to select the most favorable ringer.
     (Ringer) Volume +/-: press the keys to increase/decrease the volume of the 

incoming ring.
     (Ringer) ON/OFF switch: use this switch to turn the ringer on or off.  When 

the switch is set to OFF, the light at the top of the phone lights up RED.
     Headset Port: insert a standard headset (2.5mm plug) to use instead of 

handset.
     Outgoing Speech Amplification (OSA) Switch: use the switch to set the 

level of the outgoing speech amplification level. To enable/disable the OSA switch, 

press and hold the BOOST/OSA button for three seconds (see OSA section).
     Neckloop Port: insert a standard neckloop (mono, 3.5mm plug) to use with 

your T-coil equipped hearing aid. We recommend the Clarity CE30 neckloop.
     Boost Override Switch: set to ON if you wish for the BOOST function to be 

enabled at the beginning of all calls.
     Missed Call Switch: set to ON if you wish to have the Missed Call light 

enabled.
      Voice Mail Switch: set to ON if you wish for the light at the top of the 

phone to turn GREEN when you have voicemail (service from your phone service 

provider).
     Tone/Pulse Switch: set this switch to the desired dialing method.
      Talk Keypad Switch: set to ON if you wish to hear the numeric keys pressed 

during dialing - both in handset and speakerphone modes. NOTE:  “star” and 

“pound” keys are not part of this feature.
     BEDSHAKER Port: insert the optional bedshaker (sold separately). It will 

vibrate to indicate incoming rings. 
    LINE Port: see INSTALLING YOUR XL40D section.
    POWER Port (9V,500mA): see INSTALLING YOUR XL40D section. 

XL40D

OSA

M8

M9

M10

ON   OFF

VOLUME

TONE

RINGER SETTINGS

+

-

Lo  Med  Hi

Outgoing Speech

Amplification (OSA)

Headset

Neckloop

Install the backup batteries (optional) by removing the battery cover as shown 
in Figure 1. Connect your telephone as shown in Figure 2. 
     

Connect one end of the phone cord into the (square) LINE port on 

the back of the phone; connect the other end of the phone cord into your wall 
telephone outlet.
     

Connect one end of the (curly) handset cord into the handset jack on 

the left side of your base; connect the other end of the handset cord into the 
bottom of the handset. Place handset in cradle.
     

Connect the DC adapter cord into the (round) DC 9V 500mA port 

on the back of your phone; plug the adapter into your wall’s electrical outlet. 
When finished, lift handset to test. If you hear a dial tone, your telephone is 
ready for use. If not, check all connections again.

    

1.  Pull the handset hook out of the base and reverse its position so that 

the hook points up and will hold the handset when you hang up. See 

Figure 3.
2.  Plug one end of the short flat telephone line cord into the jack 

marked LINE located on the back of the telephone. Then run the 

cord through the groove on the back of the phone. Insert the tabs of 

the mounting bracket into the slots in the back of the phone. Push the 

mounting bracket in and down firmly until it snaps into place. Consult 

Figure 4.
3.  Plug the flat telephone line cord into the wall plate jack, then align the 

mounting bracket’s keyhole slots with the wall plate studs and slide the 

base of the phone downward to secure it on the wall. See Figure 5.

M1

M2

M5

M6

M7

M8

M9

M10

M11

M3

M4

ON

OFF

Talk

Keypad

ON

OFF

Boost

Override

Missed

Call

Voice

Mail

Remove battery cover 

using a thin object (like 

the tip of a pen) to push 

down the tab shown by 

the arrow above. 

BEDSHAKER

LINE

DC9V, 500mA

1.  Press and hold the desired memory location (M1-M10 and 

Emergency) to store the number.  The phone will beep to 

confirm you are in memory programming mode. See Figure 10.
2.  Enter the telephone number you wish to store (up to 31 

digits). If no button is pressed within 30 seconds, the phone will 

time out and go back to idle or talk mode.
3.  Press the HOLD/PROGRAM button to save the desired 

number.  The phone will beep to confirm the number has been 

saved. See Figure 11.
4.  To change a Memory location, reprogram using the same 

procedure with the button to be changed.   

  1.  While on a call, press the BOOST button to engage the 

amplifier.  The XL40D has a BOOST button that controls the 

loudness of the receiver. See Figure 6. Once the BOOST button 

is pressed, an extra level of amplification is added over the entire 

range of the Volume Control. During a call, the BOOST button can 

toggle the Clarity Power function on or off according to the user’s 

needs. The BOOST button will reset automatically every time the 

phone is hung up for at least five seconds. The BOOST light will 

illuminate (blue) while the BOOST function is activated. 
Warning:  Volume may be at a high level. To protect 

using the phone. 
  2.  Adjust the VOLUME slider to achieve the desired sound 

level (up to 50dB of amplification). The Clarity Power Volume 

Control adjusts the level of volume in the handset both in Boost or 

non-Boost modes. The volume dial provides up to 16dB of volume 

before the BOOST button is activated. Once the BOOST button is 

pressed, the XL40D will provide up to 50dB of gain. See Figure 7. 

  3.  Adjusting the TONE switch allows you to customize your 

hearing experience. Since we all have different hearing preferences, 

we suggest exploring each setting to find the one most comfortable 

for you. These four settings, along with our volume amplification, are 

part of the Digital Clarity Power (DCP™) technology. See Figure 8.  

The available settings are:
        1- Low frequency emphasis: best used to hear low pitched  

        sounds;
        2 - Flat frequency response: best for hearing aid users;
        3 - Clarity Power/High frequency emphasis response: best  

        used to hear high frequency sounds;
        4 - Multi Band Compression with high frequency emphasis  

        response: best setting for speech intelligibility. 

AHE=(

IKH@K:F

K=(I

;HHLM

?E:LA

LIDK

MHG>

OHENF>

OSA

OSA

NOTE: Boost button is not active in speakerphone mode.

On the bottom of the XL40D, there is a Boost Override switch. 

When this is set to ON the Boost function is automatically enabled 

every time the phone is picked up. In standard use, when the Boost 

Override switch is set to OFF, the Boost function will turn off after 

the phone is hung up. Setting this switch to ON is suggested if all the 

users of the phone need the amplification. Setting this switch to OFF 

is useful when people with varying hearing ability use the phone. See 

Figure 9. 

ON

OFF

Boost

Override

M8

M9

M10

OSA

 To dial the saved numbers:   

 

 

 

 

 

   1. In handset mode, lift the handset and press the appropriate 

memory button. 

 

   2. In speakerphone mode, press the appropriate memory button 

with the handset in the cradle. 

 

If there is a power outage, the XL40D will maintain its full amplification 

for up to 48 hours with four AA alkaline backup batteries (not included).
The phone operates as a regular phone if there is no power or backup 

batteries. In this case, the indicator lights, the loud ringer, the lighted 

keypad and the amplification will be disabled; you will still be able to 

make and receive phone calls, but the extra amplification will not be 

enganged. We recommend installing batteries if you live in an area with 

frequent power outages.

Amplified dB Level: 50dB/124 dBSPL
Tone control range: From 300 to 3000Hz using one slide control
Dimensions: 
Size: 9 1/2” x 7” x 3 1/4” (24.13cm x 17.78cm x 8.25cm)
Weight: 2.52 lbs. (1.14 kg)
Power Requirements: 
DC Adapter: 9VDC, 500 mA 
Batteries: 4 AA alkaline batteries (not included)

This function amplifies your speech so it becomes louder to the 

person on the other end of the call. To enable this function, press and 

hold the BOOST/OSA button for three seconds (see Figure 12). 

The phone beeps; the function can be enabled/disabled while on a 

phone call or in standby mode.   

To verify the function is active, lift the handset and check the light at 

the top of the phone. If the light is ORANGE, the function is active. To 

adjust the level of amplification for your voice, use the switch on the 

side of the phone labeled “Outgoing Speech Amplification” (OSA). You 

can choose between three levels: Low, Med and High (see Figure 13). 
To return to the default setting for your voice volume level, press and 

hold the BOOST/OSA button again for three seconds. You will hear 

a beep confirming that the function is disabled. To verify, the light at 

the top of the phone should not be orange when you are on a call.
NOTE: In order to experience the best audio quality for both parties 

during a call, we recommend you turn on this function only if your 

voice is too quiet. OSA is not active in speakerphone mode.

AHE=(

IKH@K:F

K=(I

;HHLM

?E:LA

LIDK

MHG>

OHENF>

Lo  Med  Hi

Outgoind Speech 

Amplification (OSA)

Headset

Neckloop

When using your telephone equipment, basic safety precautions 

should always be followed to reduce the risk of fire, electric shock 

and injury to persons, including the following:

1. Read and understand all instructions.

2. Follow all warnings and instructions marked on the telephone.

3. Do not use this telephone near a bathtub, wash basin, kitchen sink 

or laundry tub, in a wet basement, near a swimming pool or anywhere 

else there is water.

4. Avoid using a telephone (other than a cordless type) during a 

storm. There may be a remote risk of electrical shock from lightning.

5. Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the 

leak.

6. Unplug this telephone from the wall outlets before cleaning. Do not 

use liquid cleaners or aerosol cleaners on the telephone. Use a damp 

cloth for cleaning.

7. Place this telephone on a stable surface. Serious damage and/or 

injury may result if the telephone falls.

8. Do not cover the slots and openings on this telephone. This 

telephone should never be placed near or over a radiator or heat 

register. This telephone should not be placed in a built-in installation 

unless proper ventilation is provided.

9. Operate this telephone using the electrical voltage as stated on the 

base unit or the owner’s manual. If you are not sure of the voltage in 

your home, consult your dealer or local power company.

10. Do not place anything on the power cord. Install the telephone 

where no one will step or trip on the cord.

11. Do not overload wall outlets or extension cords as this can 

increase the risk of fire or electrical shock.

12. Never push any objects through the slots in the telephone. They 

can touch dangerous voltage points or short out parts that could 

result in a risk of fire or electrical shock. Never spill liquid of any kind 

on the telephone.

13. To reduce the risk of electrical shock, do not take this phone 

apart. Opening or removing covers may expose you to dangerous 

voltages or other risks. Incorrect reassembly can cause electric shock 

when the appliance is subsequently used.

14. Unplug this product from the wall outlet and refer servicing to the 

manufacturer under the following conditions: when the power supply 

cord or plug is frayed or damaged; if liquid has been spilled into the 

product; if the telephone has been exposed to rain or water; if the 

telephone has been dropped or the case has been damaged; if the 

telephone exhibits a distinct change in performance; if the telephone 

does not operate normally by following the operating instructions. 

Adjust only those controls that are covered by the operating 

instructions. Improper adjustment may require extensive work by a 

qualified technician to restore the telephone to normal operation.

15. Never install telephone wiring during a lightning storm.

16. Never install telephone jacks in wet locations unless the jack is 

specifically designed for wet locations.

17. Never touch uninsulated telephone wires or terminals unless the 

telephone line has been disconnected at the network interface. 

18. Use caution when installing or modifying telephone lines.

1. Do not dispose of the battery in a fire as it may explode. Check 

with local codes for possible special disposal instructions.

2. Do not open or mutilate the battery. Released electrolyte is 

corrosive and may cause damage to the eyes and skin. Additionally, it 

may be toxic if swallowed.

3. Exercise care in handling batteries in order not to short the 

battery with conducting materials such as rings, bracelets and keys. 

The battery or conduction material may overheat and cause burns.