Xerox 685 Manuale Utente

Polling

7-4

 

WorkCentre Pro 665/685/765/785

5.

Select the security option for storing in this Poll-once box.

To select no security, press 

 and go to step 7. (If you stored 

a document in a Multi-poll box you can not store a document 

without a security code). Any fax machine can poll your machine.

To select a 4-digit security code, press 

 and go to step 6. 

To select a remote fax number, press 

 and go to step 6. 

Only the selected remote fax machine can poll your machine.

To select both a security code and a Fax Number, press 

 

and go to step 6. 

              – or –

6.

Using the numeric keypad, enter the 4-digit Security Code, or the 
fax number of the remote polling machine, or both. Press 

Enter 

after each entry. 

7.

The document is scanned into memory and is waiting to be 
polled. If a security code was used, provide the 4 digit number to 
the polling machine operator.

If a document is already reserved in a Poll-once box and 
you select the same security features and numbers, you 
are prompted to delete it, retain it or add the new 
document to it.