Xerox 480 ST Manuale Utente

2. The scanned files are sent to a specified location on the file 

server.

After pages have been scanned and converted to TIFF 6.0 or 
PDF files, the Document Centre logs into an account on the file 
server and stores the files in a specific directory (the document 
repository) on the file server.  As with any user account, access 
to the file server is controlled by a user name and password.

To name and store the files, a numbering scheme (such as 
00000001.TIF, 00000002.TIF, 00000003.TIF) is applied to each 
file.  The Document Centre then logs out of the server.

During the transfer of the file in a NetWare environment, the 
Document Centre will be already logged in under one license as a 
printer, and will log in again to transfer the file.  After transfer 
occurs, the Document Centre logs out, making the second user 
license available again.  While available to other users, the second 
connection is maintained at the NetWare file server as “Not logged 
in”.  This happens during every scan job.  If a license is not available, 
the file transfer will fail and the Document Centre will not retry the 
operation.  If this occurs, the scan job will have to be run again when 
a license becomes available.

The method used at a workstation to access the document 
repository and the method used at the Document Centre to send the 
documents are independent.  For instance, the Document Centre 
may file the images using FTP (File Transfer Protocol) to an NT 
Server; while the workstation may retrieve the images using 
NetBIOS/NetBEUI.