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E-mailing
Getting ready to e-mail
Setting up the e-mail function
1
Type the printer IP address into the address field of your Web browser.
If you do not know the IP address of the printer, you can:
•
View the IP address on the printer control panel in the TCP/IP section under the Networks/Ports menu.
•
Print a network setup page or the menu settings pages and locate the IP address in the TCP/IP section.
2
Click Settings.
3
Under Default Settings, click E-mail/FTP Settings.
4
Click E-mail Settings > Setup E-mail Server.
5
Fill in the fields with the appropriate information.
6
Click Submit.
Configuring e
‑mail settings
1
Type the printer IP address into the address field of your Web browser.
If you do not know the IP address of the printer, you can:
•
View the IP address on the printer control panel in the TCP/IP section under the Networks/Ports menu.
•
Print a network setup page or the menu settings pages and locate the IP address in the TCP/IP section.
2
Click Settings > E-mail/FTP Settings > E-mail Settings.
3
Fill in the fields with the appropriate information.
4
Click Submit.
Creating an e-mail shortcut
Creating an e-mail shortcut using the Embedded Web Server
1
Type the printer IP address into the address field of your Web browser.
If you do not know the IP address of the printer, you can:
•
View the IP address on the printer control panel in the TCP/IP section under the Networks/Ports menu.
•
Print a network setup page or the menu settings pages and locate the IP address in the TCP/IP section.
2
Click Settings.
3
Under Other Settings, click Manage Shortcuts > E-mail Shortcut Setup.
E-mailing
30