Handspring Deluxe Handheld Manuale Utente

E-mail items are filtered based on the information contained in their 
To:, From:, and Subj: fields. The information that defines what your 
handheld is looking for is called a filter string. You create a filter string 
by listing the words you want your handheld to find and separating 
them with either a comma or a space. Each word in the filter string is 
joined by an implicit OR, so you do not need to enter logical 
connectors like AND or OR.

To create a more complex filter, you can define filter strings for the To:, 
From:, and Subj: fields simultaneously. Your handheld joins the filter 
strings for these fields using an implicit AND; once again, you do not 
need to add the logical connector. Your handheld does that for you.

For example, suppose you want to receive only e-mail items from John 
Smith (jsmith@aol.com) or Jack Jones (jjones@aol.com) concerning the 
Apollo Project. You would create the following filter strings:

 jsmith@aol.com, jjones@aol.com

 Apollo Project

Your handheld interprets this as, “Accept e-mail items about the 
Apollo Project from John Smith or Jack Jones. Do not accept e-mail 
items from other people. Do not accept e-mail items from John or Jack 
about any other subject.”

When you define a string, note that your handheld searches for any 
instance of that sequence of characters. For example, if you create a 
filter that retrieves only e-mail items containing the string “info,” your 
handheld considers “info,” “rainforest” and “kinfolk” appropriate 
matches.

Tells your handheld to include only the 
e-mail items that meet the criteria you 
define and to ignore all other e-mail items 
during synchronization. This filter has the 
potential to block more e-mail during 
synchronization because it downloads only 
one subset of e-mail.