Handspring Deluxe Handheld Manuale Utente

Over time, as you use Date Book, To Do List, and Expense, you’ll 
accumulate records in these applications that have outlived their 
usefulness. For example, events that occurred months ago remain in 
the Date Book, and To Do List items that you marked as completed 
remain in the list, as do Expense items.

All these outdated records take up memory on your handheld, so it’s 
a good idea to remove them by using Purge. If you think Date Book or 
To Do List records might prove useful later, you can purge them from 
your handheld and save them in an archive file.

Purging is also available in Mail. See Chapter 7 for more information.

Purging is not available in Address Book or Memo Pad, so delete 
outdated records from these applications.

1. Open the application.

2. Tap the Menu icon 

. 

3. Tap Record, and then tap Purge. 

A confirmation dialog box appears. 

: Tap the pick list and select how old a record must be 

to be purged. Purge deletes repeating events if the last of the se-
ries ends before the date that you purge records.

: If you want to save a copy of the purged 

records to an archive file on your desktop, be sure that the check 
box is checked. If you don’t want to save a copy, tap the check 
box to remove the check box.

4. Tap OK.

If you chose to save a copy of the purged records, your handheld 
transfers them to an archive file on your desktop the next time you 
perform a HotSync operation.

Purging does not happen automatically. You must tap the 

command to make it happen.