Xerox 3210 Guida Utente

Pagina di 140
Faxing_ 49
Darkness
You can select the default contrast mode to fax your originals lighter or 
darker.
1. Press Fax
2. Press Menu
 until Fax Feature appears on the bottom line of the 
display and press OK.
3. Press the left/right arrow until Darkness appears and press OK.
4. Press the left/right arrow until the option you want appears and press 
OK.
Light: Works well with dark print.
Normal: Works well with standard typed or printed originals.
Dark: Works well with light print. 
5. Press Stop/Clear
 to return to ready mode.
Sending a fax automatically
1. Press Fax
2. Load originals face up into the ADF, or place a single original face down 
on the scanner glass. 
For details about loading an original, see page 32. 
Ready to Fax appears on the top line of the display.
3. Adjust the resolution and the darkness to suit your fax needs.
4. Enter the receiving fax machine’s number. 
You can use speed buttons, speed dial numbers, or group dial numbers. 
For details about storing and searching for a number, see page 56.
5. Press Start
.
6. If an original is placed on the scanner glass, select Yes to add another 
page. Load another original and press OK.
7. When you have finished, select No at the Another Page? prompt. 
After the number is dialed, the machine begins sending the fax when the 
receiving fax machine answers.
Sending a fax manually
1. Press Fax
2. Load originals face up into the ADF, or place a single original face down 
on the scanner glass.
For details about loading an original, see page 32.
3. Adjust the resolution and the darkness to suit your fax needs. See page 
4. Press On Hook Dial
. You hear a dial tone.
5. Enter the receiving fax machine’s number.
You can use speed buttons, speed dial numbers, or group dial numbers. 
For details about storing and searching for a number, see page 56.
6. Press Start
 when you hear a high-pitched fax signal from the remote 
fax machine.
Confirming a transmission 
When the last page of your original has been sent successfully, the machine 
beeps and returns to ready mode. 
When something goes wrong while sending your fax, an error message 
appears on the display. For a list of error messages and their meanings, see 
page 73. If you receive an error message, press Stop/Clear
 to clear the 
message and try to send the fax again.
You can set your machine to print a confirmation report automatically each 
time sending a fax is completed. For further details, see page 55.
Automatic redialing
When the number you have dialed is busy or there is no answer when you 
send a fax, the machine automatically redials the number every three 
minutes, up to seven times according to the factory default settings.
When the display shows Retry Redial?, press OK to redial the number 
without waiting. To cancel the automatic redialing, press Stop/Clear
.
To change the time interval between redials and the number of redial 
attempts. See page 55.
Redialing the last number
To redial the number you called last:
1. Press Redial/Pause
.
2. When an original is loaded in the ADF, the machine automatically begins 
to send.
If an original is placed on the scanner glass, select Yes to add another 
page. Load another original and press OK. When you have finished, 
select No at the Another Page? prompt.
RECEIVING A FAX
Selecting the paper tray
After loading the print media for fax output, you have to select the paper tray 
you will use for the fax reception.
1. Press Menu
 until System Setup appears on the bottom line of the 
display and press OK.
2. Press the left/right arrow until Paper Setup appears and press OK.
3. Press the left/right arrow until Paper Source appears and press OK.
4. Press the left/right arrow until Fax Tray appears and press OK.
5. Press the left/right arrow until the paper tray you want appears and 
press OK.
6. Press Stop/Clear
 to return to ready mode.
Changing receiving modes
1. Press Fax
2. Press Menu
 until Fax Setup appears on the bottom line of the 
display and press OK.
3. Press the left/right arrow until Receiving appears and press OK.
4. Press OK when Receive Mode appears.
5. Press the left/right arrow until the fax reception mode you want appears.
In Fax mode, the machine answers an incoming fax call and 
immediately goes into the fax reception mode. 
In Tel mode, you can receive a fax by pressing On Hook Dial
 
and then Start
. You can also pick up the handset of the extension 
phone and then press the remote receive code. See page 50. 
The darkness setting is applied to the current fax job. To change 
the default setting, see page 55.
When you want to cancel a fax job, press Stop/Clear
 at any time 
while sending.
When you want to cancel a fax job, press Stop/Clear
 at any time 
while sending.