Xerox Xerox Mobile Print Cloud Support & Software Guida Dell'Amministratore

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Cuando imprime el cuerpo de un e-mail, la impresión del e-mail desde la aplicación tiene
más ventajas que el envío del correo a la dirección print@printbyxerox.com o a la dirección
de e-mail directa de la impresora. La ventaja de usar la impresión de e-mail desde la
aplicación es que se pueden especificar las opciones de impresión y la información de
contabilidad. También se puede usar Secure Print aunque no es necesario.
La aplicación Xerox
®
Mobile Print Portal no almacena ningún e-mail en el dispositivo;
los recoge del servidor cada vez que el usuario los solicita desde la aplicación.
NOTA
Activar el e-mail desde la aplicación exige la conexión a un servidor de e-mail de protocolo
de acceso a mensajes de Internet (IMAP) o protocolo de oficina de correos (POP).
Consulte la Guía del usuario de Print Portal correspondiente (iOS o Android) para obtener
instrucciones de instalación.
1. En la página web, seleccione Cuenta > Perfil de la empresa.
2. Seleccione la casilla Activar la impresión de e-mail desde la aplicación Xerox Mobile
Print Portal.
3. Puede opcionalmente configurar los valores prefijados que ayudan a los usuarios a
configurar la aplicación Print Portal.
4. Seleccione Guardar.
Cómo permitir guardar la información de
contabilidad del usuario
Cuando permite guardar la contabilidad del usuario, se guardarán los datos de
contabilidad introducidos por última vez para cada impresora donde el usuario haya
impreso. No tendrán que volver a introducir la información de contabilidad cada vez
que impriman. Además, esta configuración permitirá la impresión directa de e-mail por
medio de impresoras cuando se activa la contabilidad en una impresora o cuando se
usa contabilidad basada en servidores.
1. En la página web, seleccione la ficha Cuenta.
2. Seleccione Contabilidad.
3. Seleccione la casilla de verificación Permitir que se guarden los datos de contabilidad
del usuario como política de retención de datos de contabilidad.
4. Seleccione Guardar.
Cómo incluir los datos de contabilidad en
el informe de historial de trabajos
1. En la página web, seleccione la ficha Cuenta.
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Xerox
®
Mobile Print Cloud
Guía de ayuda y solución de problemas del administrador
Procedimientos