Xerox SmartSend Support & Software Guida All'Installazione
Scan to Home
SMARTsend
Installations- och administrationshandbok
Installations- och administrationshandbok
126
Scan to Home - översikt
SMARTsend-funktionen Scan to Home används för att avläsa och skicka dokument till en definierad
användares hemavläsningsdestination. Destinationen kan vara en nätverksmapp, FTP-plats eller
e-postadress.
användares hemavläsningsdestination. Destinationen kan vara en nätverksmapp, FTP-plats eller
e-postadress.
Det intuitiva och flexibla verktyget Scan to Home används för att generera mappningar av användare
till hemavläsningdestinationer via Microsoft Active Directory, LDAP, NT-domäner och manuell
inmatning.
till hemavläsningdestinationer via Microsoft Active Directory, LDAP, NT-domäner och manuell
inmatning.
Med SMARTsend-programmet kan du publicera enhetsavläsningsmallar för enskilda användare
och/eller grupper till en enhet som konfigurerats för användning med SMARTsend.
och/eller grupper till en enhet som konfigurerats för användning med SMARTsend.
När en lista över användare och katalogtjänstmappningar har genererats och sparats som en CSV-fil,
är exporten klar. Sedan används funktionerna i Scan to Home i SMARTsend för att importera
information från CSV-filen till SMARTsend-databasen, ange arkiveringsuppgifter och publicera Scan to
Home-enhetsavläsningsmallar till enheter som har konfigurerats för användning med SMARTsend.
Samma CSV-fil kan användas på flera SMARTsend-datorer samtidigt, vilket skapar högre effektivitet
vid distribution.
är exporten klar. Sedan används funktionerna i Scan to Home i SMARTsend för att importera
information från CSV-filen till SMARTsend-databasen, ange arkiveringsuppgifter och publicera Scan to
Home-enhetsavläsningsmallar till enheter som har konfigurerats för användning med SMARTsend.
Samma CSV-fil kan användas på flera SMARTsend-datorer samtidigt, vilket skapar högre effektivitet
vid distribution.
Med aktiverad behörighetskontroll på Xerox-flerfunktionsenheten eller aktiverade
dokumentattributfält (metadata) , kan en enskild avläsningsmall skicka jobb till en användares
hemavläsningsdestination. Vid behov kan även enskilda mallar genereras per användare, för åtkomst
med en enda knapptryckning.
dokumentattributfält (metadata) , kan en enskild avläsningsmall skicka jobb till en användares
hemavläsningsdestination. Vid behov kan även enskilda mallar genereras per användare, för åtkomst
med en enda knapptryckning.
Hantera Scan to Home-mallar
Följande steg kan användas för att snabbt göra det möjligt för användare att avläsa till sina
hemdestinationer genom att använda SMARTsend.
hemdestinationer genom att använda SMARTsend.
Så här hanterar du Scan to Home-mallar:
1.
Installera SMARTsend-verktyget Scan to Home från cd-skivan med SMARTsend.
2.
Använd verktyget Scan to Home för att skapa en lista över användare, katalogtjänstmappningar
och motsvarande användaregenskaper.
och motsvarande användaregenskaper.
3.
Alternativt kan du använda verktyget Scan to Home för att skapa användarens
hemavläsningsdestinationer och hantera åtkomsträttigheter.
hemavläsningsdestinationer och hantera åtkomsträttigheter.
4.
Exportera listan över användare och egenskaper till en CSV-fil.
5.
Starta SMARTsend-programmet som administratör.
6.
Använd SMARTsend-programmets Scan to Home-funktioner för att importera användare och
användaregenskaper från CSV-filen till SMARTsend-databasen.
användaregenskaper från CSV-filen till SMARTsend-databasen.
7.
Ställ in publiceringsalternativ i Scan to Home.
8.
Publicera Scan to Home-mallar till enheter som konfigurerats för användning med SMARTsend.
9.
Informera SMARTsend-användarna om att de kan börja avläsa genom att använda SMARTsend.