Xerox SmartSend Support & Software Guida All'Installazione
Scan to Home
SMARTsend
Installations- och administrationshandbok
Installations- och administrationshandbok
154
14. Klicka på Publicera mallar i avsnittet Uppgifter för Scan To Home. Fönstret Publicera mallar
visas.
a.
Välj En eller fler mallar som delas av användare vid Publiceringsalternativ. Du måste fylla i
fältet om den automatiska sökfunktionen ska användas, eftersom det inte finns några
fördefinierade användare i användardatabasen.
fältet om den automatiska sökfunktionen ska användas, eftersom det inte finns några
fördefinierade användare i användardatabasen.
b.
Under Dokumenttyper för delade mallar kan du antingen välja Den delade mallen skapar
den dokumenttyp som anges för användaren om den angivna dokumenttypen för
användaren ska framställas, eller Publicera en delad mall för varje vald dokumenttyp om
du vill publicera flera delade mallar. Med det här alternativet kan användaren åsidosätta den
förinställda inställningen på enheten genom att välja en av de nya mallarna för att framställa
den angivna dokumenttypen. Om du väljer Dokumenttypen för den delade mallen anges
av en användare vid enheten visas en skärm på enheten där användaren ombeds ange
angiven dokumenttyp. Skriv det exakta namnet på dokumenttypen, till exempel TEXTPDF,
IMAGEPDF, MTIFF eller RTF. Du kan få information om giltiga namn genom att klicka på
länken Hantera inställningar i sidofältet. Leta rätt på avsnittet Dokumenttyper för delade
mallar på sidan Hantera inställningar av automatisk LDAP-sökning i Skanna hem. De giltiga
dokumenttyperna visas i textrutorna.
den dokumenttyp som anges för användaren om den angivna dokumenttypen för
användaren ska framställas, eller Publicera en delad mall för varje vald dokumenttyp om
du vill publicera flera delade mallar. Med det här alternativet kan användaren åsidosätta den
förinställda inställningen på enheten genom att välja en av de nya mallarna för att framställa
den angivna dokumenttypen. Om du väljer Dokumenttypen för den delade mallen anges
av en användare vid enheten visas en skärm på enheten där användaren ombeds ange
angiven dokumenttyp. Skriv det exakta namnet på dokumenttypen, till exempel TEXTPDF,
IMAGEPDF, MTIFF eller RTF. Du kan få information om giltiga namn genom att klicka på
länken Hantera inställningar i sidofältet. Leta rätt på avsnittet Dokumenttyper för delade
mallar på sidan Hantera inställningar av automatisk LDAP-sökning i Skanna hem. De giltiga
dokumenttyperna visas i textrutorna.
c.
Välj Användare identifieras av enhetens behörighet om du vill använda
nätverksbehörighetskontroll på enheten. Välj Användare identifieras av fällt för
dokumentattribut om användaren ska skriva sitt användarnamn på enheten. Namnet i
fältet Namn på fält för dokumentattribut kan inte redigeras.
nätverksbehörighetskontroll på enheten. Välj Användare identifieras av fällt för
dokumentattribut om användaren ska skriva sitt användarnamn på enheten. Namnet i
fältet Namn på fält för dokumentattribut kan inte redigeras.
d.
Ange en nätverksfil eller ett e-postämne genom att välja ett alternativ under
Dokumentnamn:
Dokumentnamn:
-Du rekommenderas att välja den första knappen och skriva det prefix som ska infogas före
alla avlästa dokument. Du kan också lägga till ett suffix efter filnamnet så att namnet blir
unikt (om destinationen exempelvis är en mapp och du inte vill skriva över en befintlig fil). Du
kan lämn fältet Dokumentnamn tomt om du anger ett suffix.
alla avlästa dokument. Du kan också lägga till ett suffix efter filnamnet så att namnet blir
unikt (om destinationen exempelvis är en mapp och du inte vill skriva över en befintlig fil). Du
kan lämn fältet Dokumentnamn tomt om du anger ett suffix.
-Välj Skapa ett namn automatiskt (8 tecken) om du vill att SMARTsend ska generera ett
namn. Det läggs inte till något suffix.
namn. Det läggs inte till något suffix.
-Om du väljer Skanningskälla måste användaren skriva ett namn på enheten. Du kan också
lägga till ett suffix efter filnamnet så att namnet blir unikt (om destinationen exempelvis är
en mapp och du inte vill skriva över en befintlig fil). Du kan lämn fältet Dokumentnamn tomt
om du anger ett suffix.
lägga till ett suffix efter filnamnet så att namnet blir unikt (om destinationen exempelvis är
en mapp och du inte vill skriva över en befintlig fil). Du kan lämn fältet Dokumentnamn tomt
om du anger ett suffix.
Du rekommenderas att välja Datum och klockslag vid Namnändelse. På så sätt blir det
enkelt att hitta dokumenetet och välja korrekt dokument baserat på när det skapades.
enkelt att hitta dokumenetet och välja korrekt dokument baserat på när det skapades.
e.
Mer information om alternativet Enskilda mallar för användarna och grupperna som
markerats nedan och Dokumentattributfält finns i avsnittet Publicera Scan to Home-mallar.
markerats nedan och Dokumentattributfält finns i avsnittet Publicera Scan to Home-mallar.
f.
Klicka på Publicera till flerfunktionsenhet längst ned i fönstret när du är klar.
Obs!
Med ett dokumentattributfält kan alla användare avläsa till andra användares
avläsningsdestination om de känner mottagarens användar-ID. Den avläsande användaren
har emellertid inte behörighet att se avläsningen efter åtgärden.
har emellertid inte behörighet att se avläsningen efter åtgärden.