Xerox SmartSend Support & Software Guida All'Installazione
Konfiguration av webbplats
SMARTsend
Installations- och administrationshandbok
Installations- och administrationshandbok
92
Publicera arbetsflödet Min e-post
Arbetsflödet Min e-post används för att automatiskt skicka ett avläst dokument till avsändarens e-
postkonto. Avsändaren är en SMARTsend-användare som loggar in på en Xerox-flerfunktionsenhet
som stöder behörighetskontroll eller en SMARTsend-användare vars namn visas på PaperWare-
försättssidan (Professional Edition). Arbetsflödet Min e-post skapas automatiskt när SMARTsend
installeras.
postkonto. Avsändaren är en SMARTsend-användare som loggar in på en Xerox-flerfunktionsenhet
som stöder behörighetskontroll eller en SMARTsend-användare vars namn visas på PaperWare-
försättssidan (Professional Edition). Arbetsflödet Min e-post skapas automatiskt när SMARTsend
installeras.
Arbetsflödet Min e-post innehåller flera unika fördelar:
•
•
Användare kan avläsa till sina egna e-postkonton utan att skapa ett arbetsflöde.
•
Ett arbetsflöde kan publiceras som en enskild mall så att flera användare erbjuds
avläsningsfunktioner, i stället för att varje användare publicerar sina egna mallar för Avläs till e-
post.
avläsningsfunktioner, i stället för att varje användare publicerar sina egna mallar för Avläs till e-
post.
Från administrationshemsidan väljer du Publicera arbetsflödet Min e-post för att komma till sidan
Publicera arbetsflöde till Xerox-flerfunktionsenhet. Därefter kan du konfigurera
publiceringsinställningar, dokumentattribut och avläsningsprofil och välja vilken enhet som
arbetsflödet ska publiceras på. Se kapitel 3 och 4 i SMARTsend Användarhandbok för detaljerad
information om hur du skapar och publicerar arbetsflöden.
Publicera arbetsflöde till Xerox-flerfunktionsenhet. Därefter kan du konfigurera
publiceringsinställningar, dokumentattribut och avläsningsprofil och välja vilken enhet som
arbetsflödet ska publiceras på. Se kapitel 3 och 4 i SMARTsend Användarhandbok för detaljerad
information om hur du skapar och publicerar arbetsflöden.
Efter att arbetsflödet Min e-post har publicerats, ändras länken Publicera arbetsflödet Min e-post på
administrationshemsidan till länken Visa Min e-postpublikation. Denna länk öppnar
publiceringsinformation om sidan Min e-post så att en administratör kan publicera arbetsflödet Min e-
post till flera enheter. När arbetsflödet Min E-post har publicerats, måste du informera SMARTsend-
användarna om att de måste logga in på SMARTsend-webbplatsen och ange sina e-postadresser.
Adresserna kommer att användas som destinationer för arbetsflödet Min e-post. Om en viss
användares e-postadress inte anges i SMARTsent, kommer användarna inte att kunna avläsa med
hjälp av det arbetsflödet.
administrationshemsidan till länken Visa Min e-postpublikation. Denna länk öppnar
publiceringsinformation om sidan Min e-post så att en administratör kan publicera arbetsflödet Min e-
post till flera enheter. När arbetsflödet Min E-post har publicerats, måste du informera SMARTsend-
användarna om att de måste logga in på SMARTsend-webbplatsen och ange sina e-postadresser.
Adresserna kommer att användas som destinationer för arbetsflödet Min e-post. Om en viss
användares e-postadress inte anges i SMARTsent, kommer användarna inte att kunna avläsa med
hjälp av det arbetsflödet.
Obs!
Denna funktion är endast tillgänglig för publikation på Xerox-flerfunktionsenheter
som har konfigurerats så att de använder behörighetskontroll. Om en enhet som har
konfigurerats för behörighetskontroll inte har lagts till i SMARTsend är detta alternativ
nedtonat och otillgängligt.
konfigurerats för behörighetskontroll inte har lagts till i SMARTsend är detta alternativ
nedtonat och otillgängligt.
Obs!
Om du vill ändra publiceringsinställningarna för arbetsflödet Min e-post, måste du
ta bort publikationen och sedan publicera om arbetsflödet Min e-post med nya
inställningar.
inställningar.