Xerox SmartSend Support & Software Guida Utente
Verteiler-Workflows
SMARTsend
Benutzerhandbuch
61
Festlegen eines Profils
Ein Profil für einen Workflow festlegen
1.
Die Seite "Dokumentattribute" für den Workflow ansteuern.
2.
In der Dropdownliste Folgendes Profil verwenden ein bestehendes Dokumentprofil auswählen.
Die Profillisten werden anhand der Ziele im Workflow gefiltert. Es werden immer nur die Profile
angezeigt, die Zuordnungen zu Zielen im aktuellen Workflow aufweisen.
angezeigt, die Zuordnungen zu Zielen im aktuellen Workflow aufweisen.
Löschen eines Profils
Benutzer können nur ihre eigenen Profile löschen.
Ein Profil löschen
1.
Die Benutzer-Homepage ansteuern.
2.
Unter "Einrichtungsoptionen" auf Eigene Dokumentattributprofile verwalten klicken.
3.
In der Liste das zu löschende Profil auswählen.
4.
Auf der linken Seite auf Löschen klicken.
Erstellen eines neuen Profils
Den Satz Felder in einem neuen Profil speichern, wenn er in einem anderen Workflow erneut verwendet
werden kann.
werden kann.
Ein neues Profil erstellen
1.
Die Seite "Dokumentattribute" für einen Workflow ansteuern.
2.
In der Dropdownliste Folgendes Profil verwenden das Profil auswählen, das am meisten dem zu
erstellenden Profil entspricht.
erstellenden Profil entspricht.
3.
Unterhalb des Felderbereichs auf Als neues Profil speichern klicken.
4.
Im Fenster "Als neues Profil speichern" einen Namen und eine Beschreibung für das Profil
eingeben.
eingeben.
5.
Auf OK klicken.
6.
Je nach Bedarf Felder hinzufügen und löschen sowie Feldeigenschaften ändern.