Xerox Phaser 6110 Guida Utente
Tulostuksen lisäasetukset
14
Peitteiden käyttäminen
Peitteen kuvaus
Peite on tietokoneen kiintolevylle erityisessä tiedostomuodossa tallennettu
teksti tai kuva tai molemmat, ja se voidaan tulostaa mihin tahansa
asiakirjaan. Peitteitä käytetään usein esipainettujen lomakkeiden ja
kirjelomakepaperien sijaan. Esipainetun kirjelomakkeen käyttämisen
sijaan voit luoda peitteen, joka sisältää samat tiedot kuin kirjelomake.
Jos haluat tulostaa yrityksesi kirjelomakkeen tiedot sisältävän kirjeen,
sinun ei tarvitse ladata esipainettua kirjelomakepaperia tulostimeen.
Sinun tarvitsee vain tulostaa asiakirjan yhteydessä kirjelomakepeite.
teksti tai kuva tai molemmat, ja se voidaan tulostaa mihin tahansa
asiakirjaan. Peitteitä käytetään usein esipainettujen lomakkeiden ja
kirjelomakepaperien sijaan. Esipainetun kirjelomakkeen käyttämisen
sijaan voit luoda peitteen, joka sisältää samat tiedot kuin kirjelomake.
Jos haluat tulostaa yrityksesi kirjelomakkeen tiedot sisältävän kirjeen,
sinun ei tarvitse ladata esipainettua kirjelomakepaperia tulostimeen.
Sinun tarvitsee vain tulostaa asiakirjan yhteydessä kirjelomakepeite.
H
UOMAA
: Peite-ominaisuutta ei tueta Windows NT 4.0:ssa.
Uuden peitteen luominen
Jotta voisit käyttää peitettä, sinun on luotava uusi peite, joka sisältää
haluamasi logon tai kuvan.
haluamasi logon tai kuvan.
1
Luo tai avaa asiakirja, joka sisältää peitteessä käytettävän tekstin
tai kuvan. Aseta kohteet niin kuin haluat ne tulostettavan peitteenä.
tai kuvan. Aseta kohteet niin kuin haluat ne tulostettavan peitteenä.
2
Jos haluat tallentaa asiakirjan peitteenä, avaa tulostimen
ominaisuudet. Katso ”Asiakirjan tulostaminen” sivulla 5.
ominaisuudet. Katso ”Asiakirjan tulostaminen” sivulla 5.
3
Valitse Other Features-välilehti ja napsauta Edit -painiketta,
joka on osassa Overlay.
joka on osassa Overlay.
4
Valitse Muokkaa peitteitä -ikkunassa Create Overlay.
5
Kirjoita Luo peite -ikkunassa nimi Tiedostonimi-ruutuun. Valitse
kohdepolku tarvittaessa. (Oletuspolku on C:\Formover.)
kohdepolku tarvittaessa. (Oletuspolku on C:\Formover.)
6
Valitse Save. Nimi tulee näkyviin Overlay List-ruutuun.
7
Viimeistele luominen napsauttamalla OK tai Yes.
Tiedostoa ei tulosteta. Tiedosto tallennetaan kiintolevylle.
Tiedostoa ei tulosteta. Tiedosto tallennetaan kiintolevylle.
H
UOMAUTUS
: Peiteasiakirjan koon on oltava sama kuin peitteen
kanssa tulostettavien asiakirjojen. Älä luo peitettä, jossa on vesileima.
WORLD BEST
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Peitteen käyttäminen
Kun peite on luotu, voit tulostaa sen asiakirjasi kanssa. Voit tulostaa
peitteen asiakirjan kanssa seuraavasti:
peitteen asiakirjan kanssa seuraavasti:
1
Luo tai avaa tulostettava asiakirja.
2
Kun haluat muuttaa tulostusasetuksia sovelluksessasi, käsittele
tulostimen ominaisuuksia. Katso ”Asiakirjan tulostaminen” sivulla 5.
tulostimen ominaisuuksia. Katso ”Asiakirjan tulostaminen” sivulla 5.
3
Valitse Other Features-välilehti.
4
Valitse haluamasi peite avattavasta Overlay -luettelosta.
5
Jos haluamaasi peitetiedostoa ei ole Overlay-luettelossa,
napsauta Edit-painiketta ja valitse sitten Load Overlay. Valitse nyt
peitetiedosto.
Jos olet tallentanut käytettävän peitetiedoston ulkoiseen lähteeseen,
voit myös ladata tiedoston, kun avaat Load Overlay -ikkunan.
Kun olet valinnut tiedoston, napsauta Open. Tiedosto
tulee näkyviin Overlay List-ruutuun, ja voit käyttää
sitä tulostamisessa. Valitse peite Overlay List-ruudusta.
napsauta Edit-painiketta ja valitse sitten Load Overlay. Valitse nyt
peitetiedosto.
Jos olet tallentanut käytettävän peitetiedoston ulkoiseen lähteeseen,
voit myös ladata tiedoston, kun avaat Load Overlay -ikkunan.
Kun olet valinnut tiedoston, napsauta Open. Tiedosto
tulee näkyviin Overlay List-ruutuun, ja voit käyttää
sitä tulostamisessa. Valitse peite Overlay List-ruudusta.
6
Valitse tarvittaessa Confirm Page Overlay When Printing. Jos
tämä valintaruutu on valittuna, näyttöön tulee sanomaikkuna aina, kun
tulostat asiakirjaa. Sanomaikkunassa sinua pyydetään
vahvistamaan, että haluat tulostaa peitteen asiakirjan kanssa.
Jos tätä valintaruutua ei ole valittu ja peite on valittu, peite tulostetaan
asiakirjan kanssa automaattisesti.
tämä valintaruutu on valittuna, näyttöön tulee sanomaikkuna aina, kun
tulostat asiakirjaa. Sanomaikkunassa sinua pyydetään
vahvistamaan, että haluat tulostaa peitteen asiakirjan kanssa.
Jos tätä valintaruutua ei ole valittu ja peite on valittu, peite tulostetaan
asiakirjan kanssa automaattisesti.
7
Napsauta OK tai Yes, kunnes tulostus alkaa.
Valittu peite ladataan tulostustyön yhteydessä ja tulostetaan asiakirjaan.
Valittu peite ladataan tulostustyön yhteydessä ja tulostetaan asiakirjaan.
H
UOMAUTUS
: Peiteasiakirjan tarkkuuden on oltava sama kuin peitteen
mukana tulostettavan asiakirjan tarkkuuden.
Peitteen poistaminen
Voit poistaa peitteet, joita et enää käytä.
1
Valitse tulostimen ominaisuusikkunassa Other Features-välilehti.
2
Napsauta Edit-painiketta, joka on osassa Overlay.
3
Valitse poistettava peite Overlay List-ruudusta.
4
Valitse Delete Overlay.
5
Kun näyttöön tulee vahvistusta pyytävä sanomaikkuna, napsauta Yes.
6
Napsauta OK, kunnes poistut tulostusikkunasta.