Xerox SmartSend Support & Software Guida Utente

2-4

Overzicht van de site

Aan de linkerkant of het deel Aan de slag van de Homepage van de gebruiker wordt de status van de 
applicatie weergegeven. 

De status van een stap of van de applicatie wordt aangegeven met de volgende pictogrammen:

Geeft aan dat een stap niet voltooid is of dat de applicatie niet gereed is voor gebruik.

Geeft aan dat een stap mogelijk niet volledig is uitgevoerd.

Geeft aan dat een stap voltooid is of dat de applicatie gereed is voor gebruik.

U moet een e-mailadres invoeren voordat u werkstromen en legitimeringen kunt beheren. Uw e-mailadres 
wordt gebruikt voor bevestiging per e-mail en als bestemming voor de werkstroom Mijn E-mail die tijdens 
de installatie van SMARTsend ook op uw systeem wordt geplaatst. Typ uw e-mailadres en klik op Opslaan.

Hoewel de werkstroom Mijn E-mail deel uitmaakt van de installatie van SMARTsend, moet de werkstroom 
gepubliceerd worden voordat deze kan worden gebruikt. Eén manier om de werkstroom te publiceren 
is het maken van een PaperWare-voorblad. Gebruik deze koppeling om een voorblad te maken voor de 
werkstroom Mijn e-mail . Zie Hoofdstuk 5, Werkstromen publiceren, voor meer informatie over het 
publiceren van werkstromen. 

De werkstroom Mijn e-mail wordt gebruikt om een gescand document automatisch per e-mail te verzenden 
naar de e-mailaccount van de verzender van de scan. De verzender van de scan is de eigenaar van het 
PaperWare-voorblad of de persoon die is aangemeld bij het multifunctioneel apparaat van Xerox. Als echter 
verificatie op het apparaat wordt vereist, wordt de scan altijd naar de persoon gestuurd die is aangemeld bij 
het apparaat.