Xerox SmartSend Support & Software Guida Utente
3-10
Distributiewerkstromen
Documentbestemmingen
Met de pagina Documentbestemmingen kunt u bestemmingen configureren voor scans. Een bestemming is
de uiteindelijke locatie waarnaar de scan van het document wordt verzonden. Als een werkstroom wordt
gemaakt, moet u minimaal één bestemming opgeven.
de uiteindelijke locatie waarnaar de scan van het document wordt verzonden. Als een werkstroom wordt
gemaakt, moet u minimaal één bestemming opgeven.
Zo gaat u naar de pagina Documentbestemmingen:
1
Ga naar de Homepage van de gebruiker en klik op Alle werkstromen bekijken.
2
Selecteer in de lijst met werkstromen in de Werkstroomverkenner de werkstroom waarvan u de
documentbestemmingen wilt wijzigen.
documentbestemmingen wilt wijzigen.
3
Klik op Deze werkstroom bewerken uit de lijst met werkstroomtaken in het linkervak.
4
Klik in de toepassing Werkstroom bewerken op Documentbestemmingen in het linkervak.
Op de pagina Documentbestemmingen staan alle typen bestemmingen die zijn ingeschakeld en die kunnen
worden geconfigureerd. Bij ieder type staan onder het kopje Mijn locaties of Mijn adressen de specifieke
bestemmingen die door de aangemelde gebruiker zijn geconfigureerd. Onder de kopjes Andere locaties en
Andere adressen staan bestemmingen die door andere gebruikers zijn geconfigureerd. Bestemmingen die
door andere gebruikers zijn geconfigureerd verschijnen alleen als ze worden gebruikt in de werkstroom
die wordt bewerkt.
worden geconfigureerd. Bij ieder type staan onder het kopje Mijn locaties of Mijn adressen de specifieke
bestemmingen die door de aangemelde gebruiker zijn geconfigureerd. Onder de kopjes Andere locaties en
Andere adressen staan bestemmingen die door andere gebruikers zijn geconfigureerd. Bestemmingen die
door andere gebruikers zijn geconfigureerd verschijnen alleen als ze worden gebruikt in de werkstroom
die wordt bewerkt.
Bestemmingen uit de lijst toevoegen aan/verwijderen uit een
werkstroom
werkstroom
Als u een bestemming uit de lijst aan de werkstroom wilt toevoegen, selecteert u het vakje voor de
bestemming. Als u een bestemming uit de werkstroom wilt verwijderen, heft u de selectie van de
bestemming op.
bestemming. Als u een bestemming uit de werkstroom wilt verwijderen, heft u de selectie van de
bestemming op.
Bestemmingen toevoegen
Bestemmingen die worden gedefinieerd en ingevoerd in een werkstroom blijven behouden, ongeacht of de
wijzigingen in de werkstroom worden opgeslagen of niet. Ze worden pas verwijderd als u dat zelf doet op de
pagina Documentbestemmingen. Zodoende kan de bestemming worden geselecteerd tijdens de definitie van
andere werkstromen.
wijzigingen in de werkstroom worden opgeslagen of niet. Ze worden pas verwijderd als u dat zelf doet op de
pagina Documentbestemmingen. Zodoende kan de bestemming worden geselecteerd tijdens de definitie van
andere werkstromen.
Zo kunt u een bestemming toevoegen:
1
Zoek het bestemmingstype (bijvoorbeeld DocuShare, FTP, etc.) op de pagina Documentbestemmingen
en klik op Locaties toevoegen. Er verschijnt een venster speciaal voor het bestemmingstype.
en klik op Locaties toevoegen. Er verschijnt een venster speciaal voor het bestemmingstype.
2
Voer de eigenschappen van de bestemming in. Zie Eigenschappen van de bestemming op pagina 3-15.
3
Klik op OK.
O
PMERKING
:
De pagina Documentbestemmingen kan ook via de koppeling Distributiewerkstroom >
toevoegen… worden geopend.