Xerox SmartSend Support & Software Guida All'Installazione
Configurer le courrier électronique et le carnet d'adresses
4-25
Configurer le courrier électronique et le carnet
d'adresses
d'adresses
Le lien Configurer le courrier électronique et le carnet d'adresses de la page d'accueil Administration permet
de définir les paramètres de configuration des serveurs SMTP et LDAP de SMARTsend. Ces paramètres
sont obligatoires pour activer certaines fonctions SMARTsend telles que la numérisation vers un courrier
électronique, les messages de confirmation/notification et le carnet d'adresses intégré, qui permet aux
utilisateurs d'entrer un nom partiellement dans les champs SMARTsend pour spécifier des adresses
électroniques comme destinations de numérisation.
de définir les paramètres de configuration des serveurs SMTP et LDAP de SMARTsend. Ces paramètres
sont obligatoires pour activer certaines fonctions SMARTsend telles que la numérisation vers un courrier
électronique, les messages de confirmation/notification et le carnet d'adresses intégré, qui permet aux
utilisateurs d'entrer un nom partiellement dans les champs SMARTsend pour spécifier des adresses
électroniques comme destinations de numérisation.
Une fois que vous avez entré les informations sur les serveurs SMTP et LDAP, cliquez sur Appliquer pour
enregistrer les paramètres ou sur Réinitialiser pour annuler les modifications.
enregistrer les paramètres ou sur Réinitialiser pour annuler les modifications.
Configuration du serveur SMTP
SMARTsend utilise le serveur SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour le courrier sortant uniquement.
Les fonctions SMARTsend qui nécessitent la configuration d'un serveur SMTP incluent les destinations de
numérisation vers un courrier électronique, les confirmations de travaux de numérisation, les notifications
d'événements administratifs et les messages de test de la configuration. Ces fonctions de type SMTP peuvent
être considérées comme facultatives, mais sont recommandées et ne fonctionnent pas tant qu'un serveur
SMTP n'est pas correctement configuré dans SMARTsend.
Les fonctions SMARTsend qui nécessitent la configuration d'un serveur SMTP incluent les destinations de
numérisation vers un courrier électronique, les confirmations de travaux de numérisation, les notifications
d'événements administratifs et les messages de test de la configuration. Ces fonctions de type SMTP peuvent
être considérées comme facultatives, mais sont recommandées et ne fonctionnent pas tant qu'un serveur
SMTP n'est pas correctement configuré dans SMARTsend.
Pour configurer ces paramètres, entrez le nom de DNS complet ou l'adresse IP du serveur SMTP puis
cliquez sur Tester. Si SMARTsend peut contacter le serveur SMTP et envoyer un message de test à
l'administrateur SMARTsend, l'état Succès apparaît. Si le test échoue, vérifiez que les informations de
serveur et l'adresse électronique de la réponse ont été entrées correctement. Notez également que les
paramètres de pare-feu ou d'antivirus peuvent bloquer le trafic réseau sur le port 25 qui constitue le port de
communication SMTP. Vous pouvez, si nécessaire, modifier les configurations de pare-feu ou d'antivirus
pour permettre la communication SMTP sur le port 25, puis tester la configuration à nouveau. Si le test
échoue malgré la confirmation de tous les paramètres, véfrifiez si le serveur SMTP est accessible et
fonctionne normalement avec d'autres applications afin de déterminer si le problème provient de ce dernier.
cliquez sur Tester. Si SMARTsend peut contacter le serveur SMTP et envoyer un message de test à
l'administrateur SMARTsend, l'état Succès apparaît. Si le test échoue, vérifiez que les informations de
serveur et l'adresse électronique de la réponse ont été entrées correctement. Notez également que les
paramètres de pare-feu ou d'antivirus peuvent bloquer le trafic réseau sur le port 25 qui constitue le port de
communication SMTP. Vous pouvez, si nécessaire, modifier les configurations de pare-feu ou d'antivirus
pour permettre la communication SMTP sur le port 25, puis tester la configuration à nouveau. Si le test
échoue malgré la confirmation de tous les paramètres, véfrifiez si le serveur SMTP est accessible et
fonctionne normalement avec d'autres applications afin de déterminer si le problème provient de ce dernier.
Configuration de la signature électronique
Cette option vous permet de modifier la signature que SMARTsend ajoute à tous ses messages de numérisa-
tion vers un courrier électronique. Pour restaurer la signature d'origine, cliquez sur Restaurer la valeur
système par défaut.
tion vers un courrier électronique. Pour restaurer la signature d'origine, cliquez sur Restaurer la valeur
système par défaut.
R
EMARQUE
:
Le bouton Tester pour le serveur SMTP utilise l'adresse électronique de l'administrateur
SMARTsend définie sur la page Paramètres généraux (Page d'accueil Administration >> Paramètres
généraux >> Coordonnées de l'administrateur). Le test échoue si l'adresse électronique figurant dans ce
champ n'est pas valide. Voir Mettre à jour Coordonnées de l'administrateur, à la page 4-36, pour plus
d'informations.
généraux >> Coordonnées de l'administrateur). Le test échoue si l'adresse électronique figurant dans ce
champ n'est pas valide. Voir Mettre à jour Coordonnées de l'administrateur, à la page 4-36, pour plus
d'informations.
R
EMARQUE
:
Les serveurs de courrier électronique peuvent imposer des limites de taille de fichier et
restreindre le nombre de fichiers individuels qu'il est possible d'envoyer sous la forme de pièces jointes.
Les travaux de numérisation vers une adresse électronique de SMARTsend qui dépassent cette limite
sont voués à l'échec. Il revient à l'administrateur du site d'informer les utilisateurs des limites qui
s'appliquent aux travaux de ce type.
Les travaux de numérisation vers une adresse électronique de SMARTsend qui dépassent cette limite
sont voués à l'échec. Il revient à l'administrateur du site d'informer les utilisateurs des limites qui
s'appliquent aux travaux de ce type.