Xerox SmartSend Support & Software Guida Utente
Publicação de fluxos de trabalho
SMARTsend
Guia do Usuário
97
2.
Na coluna Nome do Fluxo de Trabalho no Workflow Explorer, selecione o nome de fluxo de
trabalho que deseja reproduzir na folha de rosto.
trabalho que deseja reproduzir na folha de rosto.
3.
Na lista de Tarefas de Fluxo de Trabalho, clique em Visualizar publicações. Uma lista de
publicações do fluxo de trabalho selecionado será exibida. Para classificar a lista por uma coluna,
clique no cabeçalho da coluna. Uma lista de tarefas de publicação é exibida à esquerda. As tarefas
disponíveis serão alteradas com base em seus direitos em relação à publicação selecionada.
publicações do fluxo de trabalho selecionado será exibida. Para classificar a lista por uma coluna,
clique no cabeçalho da coluna. Uma lista de tarefas de publicação é exibida à esquerda. As tarefas
disponíveis serão alteradas com base em seus direitos em relação à publicação selecionada.
4.
Na coluna Nome do Workflow Explorer, selecione a folha de rosto que deseja reproduzir.
5.
Na lista de Tarefas do Fluxo de Trabalho, clique em Reproduzir esta folha de rosto.
6.
Uma janela de download de arquivo será exibida, perguntando se você deseja abrir ou salvar o
arquivo. Você pode salvar o arquivo e acessá-lo mais tarde para impressão ou envio por e-mail.
Clique em Salvar para salvá-lo. Caso clique em Abrir, certifique-se de imprimir o arquivo antes de
fechar a janela.
arquivo. Você pode salvar o arquivo e acessá-lo mais tarde para impressão ou envio por e-mail.
Clique em Salvar para salvá-lo. Caso clique em Abrir, certifique-se de imprimir o arquivo antes de
fechar a janela.
As folhas de rosto podem também ser reproduzidas clicando-se no botão Reproduzir Formato na
página Detalhes da Publicação. Consulte
página Detalhes da Publicação. Consulte
Uso de uma Folha de Rosto do PaperWare com o Fax da Internet
Pode-se fazer digitalizações em um dispositivo de Fax da Internet com o uso de uma folha de rosto
do PaperWare, o que permite usar qualquer dispositivo Xerox ou não-Xerox com o SMARTsend.
do PaperWare, o que permite usar qualquer dispositivo Xerox ou não-Xerox com o SMARTsend.
Para usar uma folha de rosto do PaperWare com o Fax da Internet
1.
Obtenha o endereço de e-mail de um dispositivo de Fax da Internet com o administrador.
2.
No Workflow Explorer, clique em Adicionar Novo > Fluxo de Trabalho de Distribuição.
3.
Defina os Destinos do Documento, Nome e Tipo do Documento, Atributos do Documento
e Configurações do Workflow conforme necessário. Clique em Avançar >> para prosseguir
para cada página.
e Configurações do Workflow conforme necessário. Clique em Avançar >> para prosseguir
para cada página.
4.
Na página Salvar Workflow, selecione a opção para Publicar folha de rosto do PaperWare
do fluxo de trabalho. Clique em Concluir para prosseguir.
do fluxo de trabalho. Clique em Concluir para prosseguir.
5.
Na página Publicar folha de rosto do PaperWare, avance até a seção Configurações de
Digitalização e selecione uma das opções de Fax da Internet como a Origem da Digitalização.
Você também tem que selecionar a configuração de Resolução apropriada.
Digitalização e selecione uma das opções de Fax da Internet como a Origem da Digitalização.
Você também tem que selecionar a configuração de Resolução apropriada.
6.
Clique no botão Criar Folha de Rosto.
7.
Use a folha de rosto do PaperWare para executar a digitalização no dispositivo de Fax da Internet.
O documento é enviado como anexo de e-mail.
O documento é enviado como anexo de e-mail.
Nota:
Caso você tenha definido propriedades de atributo para o fluxo de trabalho, esta
funcionalidade se perderá na hora da digitalização; entretanto, você pode configurar
propriedades de atributo como caixas de seleção na folha de rosto. Dessa forma, você pode
usar o recurso de propriedades de atributo no momento da digitalização.
propriedades de atributo como caixas de seleção na folha de rosto. Dessa forma, você pode
usar o recurso de propriedades de atributo no momento da digitalização.