Xerox Xerox Versant 80 Press with Xerox Versant 80 EX 80 Print Server Guida Utente

Les autres paramètres disponibles pour l’option Notification par courrier électronique
incluent :

• Nom/Adresse électronique
• Message
• Quand avertir
• Supprimer un destinataire
• Modifier
• Menu Fermer

Création d'un mot-clé pour une feuille de distribution

Utiliser Créer un mot-clé pour feuille de distribution pour créer et enregistrer des
mots-clés à utiliser de façon à pouvoir facilement rechercher des fonctions de flux de
travail. Les mots-clés enregistrés sont affichés sous Sélectionner un mot-clé et sont
utilisés pour rechercher des feuilles de distribution. Les mots-clés sont également
disponibles à partir d’une liste Mot-clé qui est affichée à la création d’une nouvelle feuille
de distribution.

Cette fonctionnalité est utilisée pour créer jusqu’à 12 mots-clés pour feuilles de
distribution.
1. Se connecter en tant qu’administrateur.
2. Appuyer sur la touche État machine sur l’interface utilisateur.
3. Sélectionner l’onglet Outils.
4. Sélectionner Configuration et étalonnage > Configuration.
5. Sélectionner Créer un mot-clé pour feuille de distribution.
6. Sélectionner un bouton disponible.
7. Sélectionner Créer/Supprimer et créer un mot-clé.
8. Sélectionner Enregistrer.
9. Répéter les étapes précédentes pour créer un autre mot-clé.

10. Sélectionner Fermer.

L’écran Outils principal s’affiche.

11. Quitter le mode Administrateur.

Ajouter une entrée au carnet d’adresses

Mémoriser les adresses fréquemment utilisées dans le carnet d’adresses. Sélectionner
le type d’adresse mémorisée à partir du courrier électronique et du serveur (FTP/SMB).
Lorsqu’une adresse est enregistrée, il est possible de la rechercher dans le carnet d’adresses
à partir de l’écran E-mail. Au total, 2 000 adresses peuvent être mémorisées, y compris
les adresses e-mail et les adresses de serveurs (FTP/SMB).

Presse Xerox

®

Versant

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80

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Guide de l’administrateur système

Configuration et étalonnage (Mode Outils de l’administrateur)