Xerox Xerox Versant 80 Press with Xerox Versant 80 EX 80 Print Server Guida Utente
Funzione Memorizza e invia collegamento
(Invio a cartella)
(Invio a cartella)
Descrizione generale di Memorizza e invia collegamento (Invio a
cartella)
cartella)
SUGGERIMENTO
La funzione potrebbe non essere disponibile nel proprio paese di commercializzazione.
NOTA
La funzione Memorizza e invia collegamento è conosciuta anche come Invio a cartella.
Se un utente autenticato esegue la scansione di un documento, la stampante memorizza
temporaneamente i dati e recupera automaticamente l'indirizzo e-mail dell'utente (che
deve essere stato registrato in precedenza). La stampante invia una notifica e-mail con
due URL all'utente:
temporaneamente i dati e recupera automaticamente l'indirizzo e-mail dell'utente (che
deve essere stato registrato in precedenza). La stampante invia una notifica e-mail con
due URL all'utente:
• Un URL indica la posizione da cui i dati acquisiti possono essere scaricati.
• Il secondo URL la posizione da cui i dati possono essere cancellati.
• Il secondo URL la posizione da cui i dati possono essere cancellati.
SUGGERIMENTO
Solo l'utente autenticato che ha eseguito l'accesso alla stampante può essere il
destinatario della notifica e-mail. La stampante non può inviare l'e-mail a più destinatari.
destinatario della notifica e-mail. La stampante non può inviare l'e-mail a più destinatari.
Quando riceve l'e-mail, l'utente può recuperare i dati acquisiti usando un browser.
Considerare le informazioni seguenti prima di utilizzare la funzione Memorizza e invia
collegamento (Invio a cartella):
collegamento (Invio a cartella):
• I file delle scansioni memorizzati nella stampante verranno automaticamente
cancellati allo scadere del periodo di conservazione.
• Tale periodo di conservazione viene definito dall'amministratore del sistema tramite
l'opzione Scadenza file URL su un intervallo compreso tra 1 e 168 ore. Il valore
predefinito è 3 ore.
predefinito è 3 ore.
• I file verranno sempre cancellati automaticamente.
• Per una questione di sicurezza, dopo aver scaricato i dati di scansione, accedere al
• Per una questione di sicurezza, dopo aver scaricato i dati di scansione, accedere al
secondo URL e cancellare i dati memorizzati nella stampante.
• La funzione Memorizza e invia collegamento non offre le seguenti funzioni di gestione
dei documenti:
-
Backup e/o ripristino dei file
-
Cancellazione di tutti i dati in una sola volta,
-
Compilazione di un elenco dei file e
-
Visualizzazione dello spazio di archiviazione disponibile.
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5-22
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