Xerox Xerox Versant 80 Press with Xerox Versant 80 EX 80 Print Server Guida Utente

Функция «Сохранить и отправить
ссылку» (Отправить в п/я)

Функция «Сохранить и отправить ссылку» (Отправить в п/я):
обзор

В некоторых регионах данная функция недоступна.

Функция «Сохранить и отправить ссылку» также называется функцией отправки в
почтовый ящик.

Когда идентифицированный пользователь сканирует оригинал, данные
сканирования временно сохраняются на аппарате и автоматически извлекается
адрес электронной почты пользователя, зарегистрированный предварительно.
Затем пользователю по электронной почте отправляется уведомление с двумя
URL-ссылками:

• Одна URL-ссылка — для указания места извлечения данных сканирования.
• Другая URL-ссылка — для указания места удаления данных.

Получить электронное сообщение может только идентифицированный пользователь,
выполнивший вход в систему аппарата. Отправка сообщения группе пользователей
не предусмотрена.

Получив электронное сообщение на компьютере, пользователь может извлечь
данные сканирования с помощью браузера.

При использовании функции Сохранить и отправить ссылку (Отправить в п/я)
необходимо учитывать следующее:

• Сохраненные на аппарате файлы сканирования автоматически удаляются, когда

истекает срок их хранения.

• Срок хранения в диапазоне 1–168 часов указывается в поле Окончание срока

файла URL системным администратором. Значение по умолчанию: 3 часа.

• Файлы всегда удаляются автоматически.
• В целях безопасности после получения данных сканирования следует удалять

из с аппарата, используя вторую URL-ссылку.

• Функция «Сохранить и отправить ссылку» не обеспечивает следующие операции

по управлению документами:

-

Резервное копирование и восстановление файлов.

-

Одновременное удаление всех данных.

5-23

Печатная машина Xerox

®

Versant

®

80

Руководство пользователя

Сканирование