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Fluxo de trabalho
Visão geral do Fluxo de Trabalho
Fluxo de trabalho é um recurso que permite a você registrar as configurações de
transferência de dados digitalizados, como um método de transferência e destino; isso
simplifica as tarefas de transferência de dados. As folhas do fluxo de trabalho são
categorizadas em dois tipos de acordo com o destino:
• Um tipo de folha de fluxo de trabalho destina-se aos arquivos armazenados em
pastas e
• O outro tipo destina-se aos arquivos de digitalização
Início automático/manual de um fluxo de trabalho
Um fluxo de trabalho é iniciado da seguinte maneira:
• Automaticamente quando um documento/arquivo é vinculado a uma pasta
• Manualmente selecionando um fluxo de trabalho para atuar nos documentos/arquivos
armazenados na pasta.
Para iniciar automaticamente um fluxo de trabalho, você deve primeiro criar um vínculo
com uma pasta e uma folha de fluxo de trabalho. Os arquivos são processados
automaticamente com a folha de fluxo de trabalho quando são armazenados na pasta
vinculada.
Recursos aceitáveis para registrar
É possível registrar os seguintes recursos:
• Encaminhar: Vários destinatários de encaminhamento podem ser configurados para
cada método de encaminhamento.
-
FTP: Encaminha via FTP. É possível especificar no máximo dois destinatários.
-
SMB: Encaminha via SMB. É possível especificar no máximo dois destinatários.
-
E-mail: Encaminha via e-mail. É possível especificar no máximo 100 destinatários.
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