Xerox Xerox Versant 80 Press with Xerox Versant 80 EX 80 Print Server Guida Utente
E-Mail
E-Mail – Übersicht
Die E-Mail-Funktion scannt ein Dokument und sendet die gescannten Daten als eine
E-Mail-Anlage an einen oder mehrere Empfänger.
E-Mail-Anlage an einen oder mehrere Empfänger.
E-Mail-Komponenten
Neuer Empfänger
Wenn der Empfänger der E-Mail nicht im Adressbuch zu finden ist, die Option Neuer
Empfänger auswählen, um die Adresse im Feld An, Cc oder Bcc der E-Mail hinzuzufügen.
Maximal 128 Zeichen können für eine einzelne E-Mail-Adresse eingegeben werden.
Empfänger auswählen, um die Adresse im Feld An, Cc oder Bcc der E-Mail hinzuzufügen.
Maximal 128 Zeichen können für eine einzelne E-Mail-Adresse eingegeben werden.
Adressbuch
Über das Adressbuch werden Empfänger der E-Mail gefunden und in die Felder An, Cc
oder Bcc hinzugefügt.
oder Bcc hinzugefügt.
• Alle öffentlichen Einträge auflisten: Mit dieser Option wird die lokale Adressliste, die
sich auf dem Gerät befindet, angezeigt.
• Einträge über Index abrufen: Mit dieser Option wird eine Tastatur angezeigt, über
die Zeichen eingegeben werden können und die Suche nach bestimmten Empfängern
eingegrenzt werden kann.
eingegrenzt werden kann.
• Öffentl. Adressbuch durchsuchen: Mit dieser Option wird in der lokalen Adressliste
gesucht.
HINWEIS
Das Adressbuch zeigt nur Einträge an, die zuvor vom Systemadministrator hinzugefügt
wurden. Maximal 2.000 Adressen können in einem Adressbuch gespeichert werden.
wurden. Maximal 2.000 Adressen können in einem Adressbuch gespeichert werden.
Felder "Meine Adresse" und "Von" hinzufügen
Standardmäßig stehen diese Felder nicht zur Verfügung. Der Systemadministrator
muss die Einstellungen für diese Felder ändern, bevor sie genutzt werden können.
Wenn diese Felder verwendet werden können, wird die E-Mail-Adresse des Absenders
in das Feld Von eingegeben und durch Auswählen von Meine Adresse hinzufügen
eine Kopie der E-Mail an den Absender gesendet. Maximal 128 Zeichen können für die
Adresse des Absenders in das Feld Von eingeben werden.
muss die Einstellungen für diese Felder ändern, bevor sie genutzt werden können.
Wenn diese Felder verwendet werden können, wird die E-Mail-Adresse des Absenders
in das Feld Von eingegeben und durch Auswählen von Meine Adresse hinzufügen
eine Kopie der E-Mail an den Absender gesendet. Maximal 128 Zeichen können für die
Adresse des Absenders in das Feld Von eingeben werden.
Empfänger-Feld
Von diesem Feld aus kann durch Auswahl bestimmter Empfänger eine E-Mail-Adresse
bearbeitet oder entfernt werden.
bearbeitet oder entfernt werden.
Betreff
In dieses Feld wird der Betreff der E-Mail eingegeben. Maximal 128 Zeichen können
für die Betreff-Zeile eingegeben werden.
für die Betreff-Zeile eingegeben werden.
Nachricht
In dieses Feld kann eine Nachricht an den Empfänger eingegeben werden. Maximal
512 Zeichen können für den Haupttext der E-Mail eingegeben werden.
512 Zeichen können für den Haupttext der E-Mail eingegeben werden.
Xerox
®
Versant
®
80 Press
5-14
Benutzerhandbuch
Scannen