Xerox Xerox Versant 80 Press with Xerox Versant 80 EX 80 Print Server Guida Utente

A Job Flow is started in the following ways:

• Automatically when a document/file is linked to a folder
• Manually selecting a Job Flow to act on the documents/files stored in the folder.

To automatically start a job flow, you must create a link with a folder and a job flow
sheet in advance. Files are automatically processed with the job flow sheet when they
are stored in the linked folder.

You can register the following features:

• Forward: Multiple forwarding recipients can be configured for each forwarding

method.

-

FTP: Forwards via FTP. A maximum of two recipients can be specified.

-

SMB: Forwards via SMB. A maximum of two recipients can be specified.

-

Mail: Forwards via email. A maximum of 100 recipients can be specified.

• Email Notification: Job results may bes sent by email.
• Print: Files in a folder may be printed.

A job flow sheet can be used by only one user, can be shared by multiple users, or can
be used for only certain folders.

Only the Job Flow Sheets that you have permission to execute are displayed.

1. Press the Machine Status button.
2. Select the Tools tab on the UI.
3. Select Setup & Calibration > Setup > Create Job Flow Sheet.
4. Select Create.
5. Select one of the line items from the list (Name).

a) Select Edit.
b) Enter the name information using the UI screen keypad.
c) Select Save.

6. Repeat the previous step for other line items (such as Description) until all desired

information is entered and saved.

7. If Send as E-mail is used, ensure all the required information is entered for it, including

recipient's name and e-mail address.

8. If desired, select Print to set options to print the linked Job Flow Sheet. Select Off to

disable this feature.

9. Select Save to keep your settings.

Xerox

®

Versant

®

80 Press

5-10

System Administration Guide

Setup and Calibration (Tools Administrator Mode)