Xerox Xerox Versant 80 Press with Xerox Versant 80 EX 80 Print Server Guida Utente

Once a user reaches the maximum usage limit set for them, they are no longer able to
use that feature until you reset their limit. When they log in to the press, they are
presented with a notification message that their limit has been reached for that feature.

If the user exceeds their limit while a job is in process, the press tracks the number of
impressions generated over their limit and subtracts them from the user's limit once it
is reset.

If the user's limit is reached before a print job is completed, an error report prints notifying
the user that their limit has been reached. The job is deleted from the print queue, and
any sheets remaining in the paper path will finish printing.

1. In CentreWare Internet Services, click Properties > Accounting > Xerox Standard

Accounting > Report and Reset.

2. To reset all usage data to 0, click Reset Usage Data.
3. Click OK to acknowledge the confirmation message.

The following step will delete all the Xerox Standard Accounting accounts on the
press.

4. Click Reset to Default if you want to delete all user, group, and general accounts.
5. Click OK to acknowledge the warning message.

You can print a report that lists the numbers of impressions recorded for each user and
each account.

To print a report:
1. In CentreWare Internet Services, click Properties > Accounting > Xerox Standard

Accounting > Report and Reset.

2. Click Generate Report.
3. Right-click to download link and save the .csv file to your computer.

Network Accounting (Job Based Accounting)

If Network Accounting is not enabled, a Job Based Accounting Enablement Kit is required.
Contact your locat Authorized Xerox Representative.

6-29

Xerox

®

Versant

®

80 Press

System Administration Guide

Using CentreWare Internet Services Settings