Xerox Xerox Versant 80 Press with Xerox Versant 80 EX 80 Print Server Guida Utente

You can remotely scan the document and store the image on the computer. Using the
User Interface on the press, you can also select a destination computer on a network

to store the scanned data.

Scan a document with a job flow process from a computer on a network.

E-mail

E-mail Overview

Besides scanning and sending e-mails, the following additional services and features
are available when using the e-mail service:

Prints the body of e-mails as well as any e-mail attachments.

The press notifies a specified user of the status information of press consumables and
paper tray status.

Select the appropriate e-mail method for notifying a person of the completion of jobs.
The following job completion methods are available:

• Notify the Completion of Jobs by E-mail: When a computer submits a print job to

the press, its completion can be notified by e-mail.

• Notify Job Completion by E-mail: Receive the result of the jobs performed by e-mail.
• E-mail Notification: Receive an e-mail notification when a file is saved in a folder

or a job flow ends.

Scans and stores a document electronically in a folder on the press, and then sends a
notification to the specified recipient with a URL link which provides the location of
the stored document.

E-mail Requirements

The following items are required in order to use the E-mail feature; required items differ
by the feature.

Xerox

®

Versant

®

80 Press

7-2

System Administration Guide

Configure Environment Settings for Scan Services