Xerox Xerox Versant 80 Press with Xerox Versant 80 EX 80 Print Server Guida Utente

3. Select the Tools tab.
4. Select System Settings > Job Flow Service Settings.
5. Select the item to be set or changed.
6. Select Change Settings.
7. Select the desired setting for that item.
8. Select Save.

The previous screen displays.

9. Select another item to set or change and repeat the previous steps as needed.

10. Select Close.

The main Tools screen displays.

11. Exit the administrator mode.

Stored File Settings

Stored File Settings Overview

Use Stored File Settings to configure the default settings for handling of files stored in
folders. Stored File Settings includes the following options:

Select either Off or On.

• If On is selected, set the storage period, and the time of deletion using the numeric

keypad on the press UI.

• In the Files Kept field, set the document storage period from 1 through 14 days.
• In the Files deleted at field, set the time for the document to be deleted after the

storage period has expired in the Files deleted at field; select a time period between
0 and 23 hours and between 00 and 59 minutes.

When a storage period is set, ensure that the folder feature Delete Documents with
Expiry Date is Enabled.

Options:

• Off
• On: If On is selected , set the storage period, and the time of deletion using the

numeric keypad on the press UI. Set the document storage period between 4 and
23 hours in the Files kept for field.

• Same Date as Files in Folder: When this option is selected, files stored on the press

are deleted in accordance with the setting in Expiration Date for Files in Folder.

Power Off Deletes Jobs: This option allows you to set whether or not to delete stored
files when the press is switched off and then on. When you select Yes, all stored files
are deleted. When you select No, the press deletes only the expired stored files.

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System Administration Guide

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