Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente
Capítulo 3: Planificar reuniones
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iniciar, administrar y grabar la reunión. Un organizador alternativo debe tener una
cuenta de usuario en el sitio de WebEx. Si especifica más de un organizador
cuenta de usuario en el sitio de WebEx. Si especifica más de un organizador
alternativo, el primer organizador alternativo en entrar a la reunión tendrá el control
de esta. Si un organizador alternativo graba
de esta. Si un organizador alternativo graba
Un organizador alternativo debe tener una cuenta de usuario en el sitio web de
Meeting Center.
Meeting Center.
Si especifica más de un organizador alternativo, el primer organizador alternativo en
entrar a la reunión tendrá el control de esta.
entrar a la reunión tendrá el control de esta.
A pesar de que un organizador alternativo puede grabar la reunión, el organizador de
la reunión original aún es el propietario de la grabación y es quien recibe la
notificación cuando la grabación está disponible.
notificación cuando la grabación está disponible.
Opcional. Seleccione Configuración avanzada de WebEx para especificar
detalles adicionales, como la conexión de audio y la inscripción para la parte
en línea de la reunión de conferencia personal.
en línea de la reunión de conferencia personal.
3
Agregue invitados en el cuadro Para en la reunión de Outlook.
4
Introduzca el tema de la reunión en el cuadro Asunto en la reunión de Outlook.
5
Especifique las horas de inicio y finalización de la reunión y, si corresponde, las
opciones de repetición.
opciones de repetición.
6
Clique em Enviar.
Nota:
Cuando planifica una reunión de solo audio o de conferencia personal, la invitación a la
reunión que recibe como organizador incluye el código de acceso de organizador que puede
utilizar para iniciar la parte de audio de la reunión. Para reuniones de conferencia personal,
utilizar para iniciar la parte de audio de la reunión. Para reuniones de conferencia personal,
también incluye la clave de organizador, que puede utilizar para reclamar los privilegios de
organizador.
organizador.
Para algunas cuentas de audio del proveedor de servicios de telefonía (TSP), si planifica dos
reuniones de CMR híbrida adyacentes, con la segunda reunión planificada para que se inicie
inmediatamente después de la finalización de la primera, y si el sistema de planificación de
reuniones de CMR híbrida adyacentes, con la segunda reunión planificada para que se inicie
inmediatamente después de la finalización de la primera, y si el sistema de planificación de
TelePresence extiende automáticamente la primera reunión más allá de la hora de finalización
planificada, la segunda reunión finalizará automáticamente porque no se puede utilizar el
planificada, la segunda reunión finalizará automáticamente porque no se puede utilizar el
mismo código de acceso de organizador de la cuenta de audio de TSP para ambas reuniones
en el mismo momento. Para solucionar este problema, puede configurar dos cuentas de audio
en el mismo momento. Para solucionar este problema, puede configurar dos cuentas de audio
de TSP diferentes con distintos códigos de acceso de organizador, y usar una cuenta para la
primera reunión y la otra cuenta para la segunda reunión. Otra opción es solicitar al
primera reunión y la otra cuenta para la segunda reunión. Otra opción es solicitar al
administrador que desactive la opción para que el sistema de TelePresence extienda
automáticamente la reunión.
automáticamente la reunión.
Asignar un delegado para planificar reuniones en su
nombre
La integración de WebEx con Outlook permite asignar un delegado para planificar o
editar reuniones en su nombre.
editar reuniones en su nombre.