Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente

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Capítulo 1: Presentación de la Integración de WebEx con Outlook para Mac 
 
 
 
La opción Integración con Outlook para las herramientas de productividad de WebEx está 
disponible en el sitio Web del . 
 
La computadora está conectada a Internet. 
 
Conoce el funcionamiento de Microsoft Outlook. 
Al planificar una reunión, puede invitar a los asistentes utilizando cualquiera de sus 
listas de direcciones de Outlook, incluida la lista de direcciones global, la lista de 
direcciones personal o la carpeta Contactos. No es necesario que los asistentes que 
invite utilicen Integración con Outlook para entrar en la reunión. 
Para mejorar la seguridad de sus reuniones, Integración en Outlook utiliza 
encriptación SSL (Secure Sockets Layer) de 128 bits en todos los datos que envía y 
recupera del sitio web del servicio WebEx. 
Integración de WebEx con Outlook también ofrece las siguientes prestaciones: 
 
Acceso rápido a Mi WebEx en su sitio Web del servicio WebEx, lo que incluye su 
lista personal de reuniones, perfil de usuario y otras opciones de la cuenta. 
 
Una característica para iniciar una reunión instantánea mediante Reunirse ahora 
(no disponible para todos los sitios de servicios WebEx). 
 
Plantillas para invitaciones a reuniones. 
 
Acerca de las opciones de integración con Outlook 
Una vez que las Herramientas de productividad de WebEx están instaladas, aparece 
la barra de herramientas de la integración de WebEx en la ventana de Microsoft 
Outlook. Puede hacer clic y arrastrar las líneas fuera de la barra de herramientas de 
WebEx, como puede hacerlo con las barras de herramientas de Microsoft Outlook. 
Para cerrar la barra de herramientas móvil, seleccione el botón X. Para que vuelva a 
aparecer la barra, haga clic con el botón derecho en cualquier barra de herramientas 
de Microsoft Outlook y, a continuación, seleccione Herramientas de productividad 
de WebEx. 
A continuación, se describen los comandos de la barra de herramientas de la 
Integración de WebEx con Outlook. 
 
Reunirse ahora: inicia una reunión instantánea. Esta es una reunión que puede 
iniciar en cualquier momento sin necesidad de planificar la reunión 
previamente. Para obtener más detalles, consulte la 
Guía del usuario de Reunirse 
ahora
 en el sitio web de servicios WebEx. Puede especificar las opciones para las 
reuniones instantáneas en la ficha Configuración de Reunirse ahora, en el cuadro 
de diálogo Configuración de WebEx.   
 
Planificar una reunión de WebEx: abre la ventana Cita de Outlook y agrega una 
reunión solo de WebEx. Para más información, consulte 
Planificar una reunión 
solo de WebEx en Microsoft Outlook
 (en la página 11). 
 
Planificar una reunión de conferencia personal o Planificar una reunión de 
solo audio
: abre la ventana Cita de Outlook y planifica una reunión de