Cisco Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Guida Utente

Pagina di 130
Welcome to Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing
  About Attending Meetings
38
User Guide for Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Release 6.0
OL-12905-01
  •
Depending on how the meeting scheduler scheduled the meeting, you might enter a waiting room 
until the meeting moderator arrives to begin the meeting. You cannot speak with other participants 
while you are in the waiting room. If you are attending over a video endpoint, your video display is 
also blocked while you are in the waiting room.
Attending Multiserver Meetings
The web conference component of a multiserver meeting is held on the primary server. The URL for this 
primary server should be in your meeting notification. If you did not receive a meeting notification, 
attend the meeting through the applicable Cisco Unified MeetingPlace web home page by entering the 
meeting ID and clicking Attend Meeting.
Attending Reservationless Meetings
If you are the meeting moderator and you have a video endpoint available, attend through the web first 
to initiate your reservationless meeting. Click the Voice/Video Options icon (phone and video camera) 
in the Participant List tool and click Connect Me to connect to your audio or video components.
Note
You cannot initiate your reservationless meeting if you dial directly into your video conference first.
Before you begin, note the following considerations:
  •
In reservationless meetings, the meeting ID is the profile number of the meeting scheduler.
  •
Reservationless meetings do not schedule video ports in advance. If you are attempting to attend a 
reservationless meeting from a video endpoint, the system will allow you to join only if there are 
video ports available.
  •
If audio and/or video participants join your reservationless meeting, the meeting will end when the 
last audio or video participant leaves the meeting, regardless of whether there are web-only 
participants using the meeting console at the time.
Procedure
Step 1
Sign in to Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing.
Step 2
Enter the meeting ID, then click Attend Meeting.
Step 3
Sign in as either a profile user or as a guest user. 
If the meeting ID matches a known profile number, you are placed into a waiting room until the meeting 
organizer arrives to initiate the meeting.
If the meeting organizer has already arrived, you are immediately connected to the meeting.
Step 4
When the meeting comes to order, in the Participant List tool, click the Voice/Video Options icon 
(phone and video camera), then click Connect Me for connection information to your audio or video 
components.