Cisco Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Guida Utente

Pagina di 130
Welcome to Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing
  About the Meeting Console
43
User Guide for Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Release 6.0
OL-12905-01
Note
When configuring an additional custom layout within the same service, the Video Layout 
Options menu is grayed out until the system dials out to a video endpoint.
Moving to or from an Audio Breakout Room
Breakout rooms allow you and other participants to break off from the main meeting and discuss 
different issues in subgroups. Only participants connected to a phone can participate in breakout 
sessions.
If you are connected to the meeting with a video endpoint, you cannot participate in a breakout session 
by using the audio and video from your video endpoint. To participate in a breakout session, you must 
have a separate phone connection to the meeting. In this case, manually mute the audio and pause the 
video of the video endpoint before moving the phone connection to the breakout session so that 
participants in the main conference room do not hear and see you on the video endpoint.
Procedure
Step 1
Determine the breakout session that you want to enter (this can be any number from 1 to 9), then tell 
other participants to meet you in this “room.”
Step 2
In the Participant List tool, click the Voice/Video Options icon (phone and video camera).
Step 3
Click Go to Audio Breakout Room.
Note
You can access this option only if you are dialed in to the meeting and your phone is associated 
with your user profile or guest login.
Step 4
Click the name of the audio breakout room to attend. Click Main Conference to return to the main audio 
conference room.
Tips on Viewing Shared Content in the Meeting Console
When another meeting participant is sharing his or her screen or an application or window on the screen, 
use the controls at the bottom of the Share tool to assist in viewing the content. Click the Scale to Fit 
button (window with an arrow) to scale the content being shared to fit to the size of the tool window; or 
click the Scroll button (window with scroll bar) to enlarge the content and activate a scroll bar so you 
can scroll up or down and right or left to view hidden areas of the content.
The toolbar may also contain a Full Screen button that allows you to toggle the window to occupy your 
entire screen, if the presenter has enabled this option.