Cisco Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Guida Utente
1-9
Benutzerhandbuch für Cisco Unified MeetingPlace-Webkonferenz Version 6.x
OL-12901-01
Kapitel 1 Willkommen bei Cisco Unified MeetingPlace-Webkonferenz
Konferenzen planen
Schritt 10
Klicken Sie auf Anhänge/Aufnahmen und auf Konferenzoptionen, wenn Sie die
Konferenzeinstellungen anpassen möchten. In diesen Bereichen können Sie die Konferenzeinstellungen
anpassen und Dokumente anhängen, die die Teilnehmer lesen sollen.
Konferenzeinstellungen anpassen möchten. In diesen Bereichen können Sie die Konferenzeinstellungen
anpassen und Dokumente anhängen, die die Teilnehmer lesen sollen.
Schritt 11
(Optional) Um sicherzustellen, dass Gastbenutzer auf die Konferenz und die Konferenzanhänge
zugreifen können, müssen auf der Seite „Konferenzoptionen“ die Optionen „Wer kann teilnehmen?“
und „Benutzer, die auf MeetingNotes zugreifen können“ auf Jeder gesetzt sein.
zugreifen können, müssen auf der Seite „Konferenzoptionen“ die Optionen „Wer kann teilnehmen?“
und „Benutzer, die auf MeetingNotes zugreifen können“ auf Jeder gesetzt sein.
Schritt 12
Wenn Sie mit dem Festlegen der Optionen fertig sind, klicken Sie auf Senden oder auf OK.
Das Planungsformular wird erneut angezeigt.
Das Planungsformular wird erneut angezeigt.
Schritt 13
Klicken Sie auf Planen, um die Konferenz zu planen.
Tipps
•
Wenn Sie
WebConnect
haben und der Planungsstandort verfügbar ist, wird eine Seite angezeigt,
auf der Sie die Bestätigung erhalten, dass die Konferenz erfolgreich geplant wurde. Wenn der
Planungsstandort nicht verfügbar ist und laut Systemkonfiguration in einem solchen Fall eine
Warnung ausgegeben wird, wird eine Warnmeldung ausgegeben. Diese fordert Sie dazu auf,
ein Rollover auf einen anderen Planungsstandort auszuführen.
Planungsstandort nicht verfügbar ist und laut Systemkonfiguration in einem solchen Fall eine
Warnung ausgegeben wird, wird eine Warnmeldung ausgegeben. Diese fordert Sie dazu auf,
ein Rollover auf einen anderen Planungsstandort auszuführen.
•
Wenn Sie eine Konferenz geplant haben, bei der die eingeladenen Teilnehmer vom Cisco Unified
MeetingPlace-Audioserversystem bei Konferenzbeginn angerufen werden sollen, dürfen Sie das
entsprechende Kontrollkästchen im Fenster mit der Konferenzbestätigung nicht deaktivieren.
Andernfalls werden Sie nicht vom System angerufen, um an der Audiokonferenz teilzunehmen.
MeetingPlace-Audioserversystem bei Konferenzbeginn angerufen werden sollen, dürfen Sie das
entsprechende Kontrollkästchen im Fenster mit der Konferenzbestätigung nicht deaktivieren.
Andernfalls werden Sie nicht vom System angerufen, um an der Audiokonferenz teilzunehmen.
Videokonferenzen planen
Eine Videokonferenz ist eine Cisco Unified MeetingPlace-Konferenz, für die über die Konferenzkonsole
die Audio- und die Videokomponente aktiviert sind. Optional können Sie auch Audioports auf dem
Cisco Unified MeetingPlace-Audioserver für Anrufer ohne Videoübertragung und eine Webkonferenz
reservieren.
die Audio- und die Videokomponente aktiviert sind. Optional können Sie auch Audioports auf dem
Cisco Unified MeetingPlace-Audioserver für Anrufer ohne Videoübertragung und eine Webkonferenz
reservieren.
Damit die Videoübertragung gestartet werden kann, muss die Cisco Unified
MeetingPlace-Videointegration in Ihrem System installiert sein. Nur Benutzer, die zum Planen von
Video-Optionen berechtigt sind, können Videokonferenzen planen.
MeetingPlace-Videointegration in Ihrem System installiert sein. Nur Benutzer, die zum Planen von
Video-Optionen berechtigt sind, können Videokonferenzen planen.
So planen Sie eine Videokonferenz
Schritt 1
Melden Sie sich bei Cisco Unified MeetingPlace-Webkonferenz an.
Schritt 2
Klicken Sie auf der Willkommensseite auf Konferenz planen. Die Seite „Neue Konferenz“ wird
angezeigt.
angezeigt.
Schritt 3
(Optional) Geben Sie einen Betreff für die Konferenz ein, damit die eingeladenen Teilnehmer diese
einfach zuordnen können.
einfach zuordnen können.
Schritt 4
Geben Sie die Details für die Konferenz ein, z. B. die Konferenz-ID (wenn Sie eine individuelle ID
erstellen möchten), das Datum, die Uhrzeit und die Dauer der Konferenz. Weitere Informationen hierzu
finden Sie in
erstellen möchten), das Datum, die Uhrzeit und die Dauer der Konferenz. Weitere Informationen hierzu
finden Sie in
unter
Schritt 5
Wählen Sie in der Liste „Konferenzkategorie“ eine Kategorie für die Konferenz aus. Wenn für Ihre
Installation
Installation
Videoterminals
definiert sind, steuern Sie durch die Auswahl der Konferenzkategorie auch,
welche Videoterminals zur Konferenz eingeladen werden können.