Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.5 Guida Utente

Após agendar uma reunião usando a Integração WebEx com o Outlook, você pode usar o Outlook para editá-lo
a qualquer momento. Por exemplo, você pode alterar sua hora de início, especificar uma nova senha, escolher
um organizador alternativo, e assim por diante. Depois de editar uma reunião agendada, a Integração com o
Outlook envia um convite para a reunião atualizado a todos os convidados e atualiza as informações da reunião
no site WebEx.

• Se você editar uma reunião WebEx usando o site WebEx, suas alterações não serão mostradas no

Microsoft Outlook. Certifique-se de que seja usada a mesma interface de agendamento para agendar e
editar as reuniões WebEx.

• Se você reagendar ou cancelar uma única ocorrência de uma reunião WebEx recorrente usando o

Microsoft Outlook, as alterações serão mostradas somente no Outlook, e não no site WebEx. Por exemplo,
se você alterar a hora de início de uma única ocorrência de reunião WebEx recorrente no Outlook, os
participantes poderão continuar ingressando na reunião na hora de início antiga. Portanto, caso deseje
modificar uma reunião recorrente usando o Outlook, recomendamos que aplique as alterações em toda
a série da reunião.

• Você deve ter uma conta de conferência Pessoal e um PIN de configurado se você deseja configurar o

tipo de conexão de áudio para a sua reunião de conferência Pessoal.

Etapa 1 No calendário do Microsoft Outlook, abra o item da reunião agendada.

Etapa 2 Edite as informações da reunião ou altere as opções na barra de ferramentas ou na guia Compromisso.

Por exemplo:

• Para alterar as configurações de reunião WebEx, selecione Alterar Configurações.

• Para remover as configurações da reunião WebEx anteriormente definidas, selecione Cancelar reunião

WebEx.

• Para adicionar ou alterar um padrão de recorrência, selecione Recorrência.

• Para editar o texto na mensagem por e-mail de convite, use a guia Compromisso.

Etapa 3 Execute um dos seguintes procedimentos, conforme o caso:

• Para enviar o convite da reunião atualizado para participantes convidados e salvar a reunião atualizada

no seu calendário do Outlook, selecione Enviar Atualização.

• Para salvar a reunião atualizada no seu calendário do Outlook, selecione Salvar e Fechar.

A reunião é atualizada no seu calendário do Microsoft Outlook e no site WebEx.