Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.5 Guida Utente

Se você ver que alguns convidados ainda não ingressaram após o início da reunião, conclua esta tarefa para
enviar um lembrete por e-mail.

Esta tarefa é concluída na janela da reunião.

Etapa 1 Selecione Convidar & Lembrar na página Início Rápido.

A janela Convidar e Lembrar é exibida.

Etapa 2 Clique a aba Lembrar.

Todos os convidados que não estejam na reunião serão automaticamente selecionados para o recebimento do
lembrete.

Etapa 3 Remova a seleção da caixa ao lado de qualquer pessoa a quem não queira enviar o lembrete.

Etapa 4 Clique em Enviar Lembrete.

Um lembrete será enviado para o e-mail de cada pessoa selecionada.

Depois de iniciar a reunião, você pode descobrir que se esqueceu de convidar um interessado ou alguém que
deveria estar na reunião.

Etapa 1 Selecione Convidar e lembrar na página Início rápido.

A caixa de diálogo Convidar e Lembrar é exibida.

Etapa 2 Convide alguém para a reunião por um dos seguintes métodos:

• Email:

◦ Insira os endereços de e-mail de todos os novos convidados e selecione Enviar para que o WebEx

envie o convite por e-mails ou

◦ Selecione Copiar para copiar a URL da reunião, então cole o link dentro de uma mensagem do

Microsoft Outlook para enviar nosso convite por e-mail.

• Telefone: Digite o nome e número de telefone do convidado e clique em Chamar.