Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente
verseniz bile, toplantı sahibinin temsilcisi olmadığınız sürece planladığınız toplantılarının toplantı sahibi
olarak kabul edilirsiniz. Temsilciler hakkında daha fazla bilgi için bkz.
olarak kabul edilirsiniz. Temsilciler hakkında daha fazla bilgi için bkz.
Temsilci Atama, sayfa 12
.
Microsoft Outlook'ta CMR Karma Toplantısı Planlama
Yordam
Adım 1 Outlook penceresindeki WebEx menüsünde, WebEx ve TelePresence Toplantısı Planla'yı seçebilir veya
yeni bir toplantı öğesini açıp araç çubuğundan WebEx Ekle ve TelePresence düğmesini seçebilirsiniz.
Adım 2 Toplantı Seçenekleri panelinde, CMR Karma toplantınız için WebEx ve TelePresence seçeneklerini belirtin:
a) Kişilerin WebEx kullanarak katılmasına izin ver'i işaretleyin.
Bu seçeneğin işareti, her zaman varsayılan olarak kaldırılmıştır. Ne zaman bir toplantı planlarsanız ve
ona WebEx'i eklemek isterseniz bunu işaretleyin.
ona WebEx'i eklemek isterseniz bunu işaretleyin.
b) TelePresence Odaları Ekle'yi seçin.
Seçtiğiniz sistemler, toplantı penceresindeki Alıcı ve Konum kutularına eklenir.
c) WebEx davetlileri için bir toplantı parolası girin. Siteniz için toplantı parolası gerekiyorsa, kutunun yanında
bir yıldız işareti görünür.
WebEx toplantı parolası, TelePresence toplantısı için belirttiğiniz PIN'den farklıdır.
Not
d) (İsteğe bağlı) Toplantınızı daha güvenli hale getirmek için Parolayı e-posta davetinden çıkar'ı işaretleyin.
e) (İsteğe bağlı) Alternatif toplantı sahibi kutusunda, siz toplantıya katılana kadar toplantıyı başlatabilecek
e) (İsteğe bağlı) Alternatif toplantı sahibi kutusunda, siz toplantıya katılana kadar toplantıyı başlatabilecek
ve çalıştırabilecek bir veya daha fazla alternatif toplantı sahibi seçin.
Not
• Alternatif toplantı sahibi, toplantı sahibi henüz katılmadıysa toplantıyı başlatabilir, yönetebilir
ve kaydedebilir. Alternatif toplantı sahibinin WebEx sitenizde bir kullanıcı hesabı olmalıdır.
Birden fazla alternatif toplantı sahibi belirtirseniz, toplantının kontrolü toplantıya katılacak
ilk alternatif toplantı sahibinde olur. Alternatif bir toplantı sahibi kaydı varsa.
Birden fazla alternatif toplantı sahibi belirtirseniz, toplantının kontrolü toplantıya katılacak
ilk alternatif toplantı sahibinde olur. Alternatif bir toplantı sahibi kaydı varsa.
• Alternatif toplantı sahibinin Meeting Center web sitenizde bir kullanıcı hesabı olmalıdır.
• Birden fazla alternatif toplantı sahibi belirtirseniz, toplantının kontrolü toplantıya katılacak
ilk alternatif toplantı sahibinde olur.
• Alternatif toplantı sahibi toplantıyı kaydedebilse de, orijinal toplantı sahibi kayda sahip
olmaya devam eder ve kayıt hazır olduğunda bildirim alır.
f) (İsteğe bağlı) Ses bağlantısı ve kaydı gibi daha fazla ayrıntı belirtmek için Gelişmiş WebEx Ayarları'nı
seçin.
g) (İsteğe bağlı) Görüntülü çağrı katılımcısı ekle seçeneğinde toplantıya çağrı yapabilecek ek görüntülü
çağrı katılımcılarının sayısını girin.
Bu seçenek, Cisco TelePresence EX Serisi ve Cisco Jabber Video uygulamalarını çalıştıran cihazlar
gibi kişisel görüntülü konferans sistemlerini kullanarak daha fazla insanın katılabilmesi için kapasite
ayırmanızı sağlar. Girdiğiniz sayı, Alıcı ve Konum kutularına girdiğiniz tüm TelePresence
sistemlerini hariç tutar. Siteniz için önerilen sayıyı öğrenmeniz ve önerilen sınırı aşmamanız
gerekir.
gibi kişisel görüntülü konferans sistemlerini kullanarak daha fazla insanın katılabilmesi için kapasite
ayırmanızı sağlar. Girdiğiniz sayı, Alıcı ve Konum kutularına girdiğiniz tüm TelePresence
sistemlerini hariç tutar. Siteniz için önerilen sayıyı öğrenmeniz ve önerilen sınırı aşmamanız
gerekir.
Not
Mac için WebEx Outlook Entegrasyon Araçları Kullanıcı Kılavuzu
7
Toplantılar Planlama
Microsoft Outlook'ta CMR Karma Toplantısı Planlama