Cisco Cisco WebEx Event Center WBS29.8 Guida Dell'Amministratore

Pagina di 229
Chapter 9: Manage Site Security 
 
96 
 
 
Option 
Description 
 
Allow attendees or 
panelists to join before 
host 
Applies to Meeting Center, Event Center, and Training Center only. 
Select this to allow attendees or panelist to join the sessions before 
the host joins the session. 
 
The first attendee to join 
will be the presenter 
Applies to Meeting Center only. Select this to designate the first 
attendee that joins the meeting before the host as the 
presenter. This attendee will have the ball and can share 
content within the meeting.The join session before host option 
must first be enabled. 
 
Allow attendees or 
panelists to join 
teleconference before 
host 
Applies to Meeting Center, Event Center, and Training Center 
only. 
Select this to allow attendees or panelist to also join the 
teleconference before the host joins the sessions. The join 
session before host option must first be enabled. 
 
All meetings must have a 
password 
Applies to Meeting Center, Event Center, and Training Center only. 
Select this to require that users must provide a valid password for 
all scheduled WebEx sessions. 
Important By default, the all meetings must have a password 
option is selected. WebEx strongly recommends that you leave 
this option selected to help ensure the security of meetings on 
your site. 
 
Require strict password 
for meetings 
Select this to require that all WebEx session passwords comply 
with the strict password criteria that you specify. For more 
information about strict password criteria, see 
Specify Single sign-
on Configuration
 (on page 97). 
 
Display teleconference 
information on meeting 
Info tab and Information 
window 
This option controls the display of teleconference information when 
Personal Conference Numbers are used for telephony. Subscriber 
access code information can also be displayed with a sub-option. 
By default, the options are enabled but can be disabled for 
security. 
 
Automatically end 
meetings if there is only 
one participant 
Applies to Meeting Center, Event Center, and Training Center only. 
Select this option to automatically end WebEx sessions after a 
specified period of inactivity. You can specify that session hosts be 
warned a certain number of minutes so that they can prevent the 
meeting from automatically ending in a specified number of 
minutes. 
 
Include Host Key in host 
meeting emails 
Applies to Meeting Center, Event Center, and Training Center only. 
Select this option to automatically include the host key in the host 
meeting emails. 
 
Share folders section 
 
Hosts cannot share 
folders 
Select this to prevent users from sharing y files and folders on their 
My Files page.