Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Pagina di 146
При необходимости использования таких же параметров совещания (например, с теми же
посетителями, параметрами телефонии и другими параметрами совещания) сохраните их в
шаблон совещания.
Шаг 5
Начните или запланируйте совещание:
• Если текущее время является временем начала совещания, нажмите Начать.
• Если время начала совещания наступит позднее текущего времени, нажмите
Запланировать совещание.
Планирование совещания будет подтверждено появлением страницы "Совещание
запланировано". Также вы получаете электронное подтверждение с информацией о
запланированном совещании.
Добавление запланированного совещания в
приложение календаря
После того как совещание запланировано, можно добавить его в ваше приложение календаря,
например Microsoft Outlook. Этот вариант доступен, только если ваше приложение календаря
поддерживает стандарт iCalendar, общепринятый формат для обмена информацией о
календарях и расписаниях в Интернете.
Если вы приглашаете посетителей на совещание, в электронном приглашении, которое они
получат, будет возможность добавить совещание в их приложения календаря.
Если отменить совещание, на странице подтверждения "Совещание удалено" и в
полученном сообщении электронной почты с подтверждением есть возможность удалить
совещание из приложения календаря.
Примечание
Процедура
Шаг 1
Выполните одно из следующих действий.
• На странице "Совещание запланировано" нажмите Добавить в мой календарь.
• На странице "Совещание обновлено" нажмите Обновить мой календарь.
• На странице "Информация о совещании" нажмите Добавить в мой календарь.
• В электронном подтверждении, получаемом после планирования или правки совещания,
перейдите по ссылке, чтобы добавить совещание в календарь.
Руководство пользователя WebEx Meeting Center
26
Планирование совещания
Добавление запланированного совещания в приложение календаря