Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Sinon, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses Outlook ou le sélecteur de salles pour les systèmes TelePresence
parmi toutes les salles de votre organisation. Cependant, les salles équipées avec TelePresence peuvent ne
pas être facilement identifiables dans une liste et leurs emplacements peuvent ne pas être clairs.

Toutes les salles TelePresence que vous sélectionnez doivent également être listées dans
l'extension Cisco TelePresence Management Suite pour Microsoft Exchange (Cisco TMSXE)
; sinon elles ne seront pas listées.

Ces options vous aident à personnaliser les paramètres par défaut des réunions WebEx. Certaines options sont
indisponibles si votre administrateur les a désactivées.

Sélectionnez le type de réunion que vous souhaitez programmer

Si vous programmez une réunion jointe en utilisant WebEx et TelePresence, TelePresence
est le type de réunion par défaut.

Spécifiez un mot de passe pour rejoindre la réunion WebEx

Si vous exigez un mot de passe, les personnes qui ne rejoignent pas la réunion à partir
de leur courrier électronique d'invitation ou qui ne sont pas connectées au site WebEx
au moment de rejoindre la réunion, doivent fournir un mot de passe pour la rejoindre.
Les personnes qui rejoignent la réunion à partir de leur courrier électronique d'invitation
ou qui sont connectées au site WebEx au moment de rejoindre la réunion n'ont pas à
fournir le mot de passe pour la rejoindre.

Exclure le mot de passe de la réunion dans les courriers électroniques d'invitation

Si vous cochez cette option, donnez le mot de passe aux invités en utilisant une autre
méthode.

Affichez cette réunion sur les calendriers de réunion publics sur votre site WebEx.

Autoriser les invités à accéder à la réunion un certain nombre de minutes avant l’heure
de démarrage programmée.

Si vous décochez cette option ou la paramétrez sur 0 minutes, vous devez
démarrer la réunion avant que les invités ne la rejoignent.