Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente
Programmer une réunion ou un rendez-vous pour un autre
organisateur
organisateur
Ce qui suit s'adresse uniquement aux délégués.
Pour programmer une réunion ou un rendez-vous pour un autre organisateur, l'organisateur doit tout d'abord
partager son calendrier avec vous.
partager son calendrier avec vous.
Procédure
Étape 1 Ouvrez le calendrier de l'autre organisateur dans Outlook en effectuant les actions suivantes :
a) Dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir > Dossier d’un autre utilisateur.
La boîte de dialogue Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur s'affiche.
b) Tapez le nom de l'organisateur actuel ou cliquez sur Nom pour sélectionner son nom.
c) Sélectionnez Calendrier dans la liste Type de dossier puis cliquez sur OK.
c) Sélectionnez Calendrier dans la liste Type de dossier puis cliquez sur OK.
Le calendrier partagé s’affiche.
Il existe de nombreuses manières d’ouvrir l'agenda d’une autre personne, selon la personnalisation
de vos affichages dans Outlook. Pour en savoir plus, voir l’Aide de Microsoft Outlook.
de vos affichages dans Outlook. Pour en savoir plus, voir l’Aide de Microsoft Outlook.
Remarque
Étape 2 Si vous affichez plusieurs calendriers côte à côte, veillez à sélectionner le calendrier de l'organisateur actuel
en cliquant une fois dessus.
Étape 3 Ouvrez une nouvelle Demande de réunion ou une fenêtre Rendez-vous dans Outlook, puis indiquez les
informations et paramètres de la réunion.
Vous pouvez aussi annuler ou modifier la réunion que vous avez programmée. Pour des informations plus
détaillées, voir
Vous pouvez aussi annuler ou modifier la réunion que vous avez programmée. Pour des informations plus
détaillées, voir
Éditer une réunion programmée, à la page 25
et
Annuler une réunion programmée, à la page
26
.
Démarrer une réunion pour un autre organisateur
Une fois que la réunion pour l’autre organisateur est programmée, l’organisateur actuel reçoit un message
électronique de confirmation dans son Outlook. Vérifiez tout d’abord que l’organisateur actuel partage toujours
son calendrier avec vous dans Outlook. Vous pouvez alors commencer la réunion à partir de l'agenda de
l’organisateur.
électronique de confirmation dans son Outlook. Vérifiez tout d’abord que l’organisateur actuel partage toujours
son calendrier avec vous dans Outlook. Vous pouvez alors commencer la réunion à partir de l'agenda de
l’organisateur.
Procédure
Étape 1 Ouvrez le calendrier de l'autre organisateur dans Outlook en effectuant les actions suivantes :
a) Dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir > Dossier d’un autre utilisateur.
La boîte de dialogue Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur s'affiche.
b) Tapez le nom de l'organisateur actuel ou cliquez sur Nom pour sélectionner son nom.
c) Sélectionnez Calendrier dans la liste Type de dossier puis cliquez sur OK.
c) Sélectionnez Calendrier dans la liste Type de dossier puis cliquez sur OK.
Le calendrier partagé s’affiche.
Guide d'utilisation de l'extension WebEx et TelePresence pour Outlook sous Windows
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Programmer pour un autre organisateur
Programmer une réunion ou un rendez-vous pour un autre organisateur