Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente
Примечание
• После планирования совещания от имени другого организатора можно при
необходимости также и начать это совещание от имени другого организатора.
• В любой момент организатор, выдавший разрешение на планирование, может отменить
его.
Планирование совещания от имени другого
организатора
организатора
Чтобы запланировать совещание или встречу от имени другого организатора, необходимо
сначала открыть календарь Outlook организатора, совместный доступ к которому он уже вам
предоставил.
сначала открыть календарь Outlook организатора, совместный доступ к которому он уже вам
предоставил.
Процедура
Шаг 1
Откройте календарь Outlook другого организатора, выполнив указанные ниже действия.
a)
В меню Файл выберите Открыть > Папка другого пользователя.
Появится диалоговое окно открытия папки другого пользователя.
Появится диалоговое окно открытия папки другого пользователя.
b)
Введите имя действительного организатора или нажмите Имя, чтобы выбрать имя
действительного организатора.
действительного организатора.
c)
Выберите Календарь в списке Тип папки, затем щелкните ОК.
Появится календарь, для которого предоставлен совместный доступ.
Появится календарь, для которого предоставлен совместный доступ.
В зависимости от настроек представлений Outlook открыть календарь другого пользователя
можно различными способами. Подробности см. в справке по Microsoft Outlook.
можно различными способами. Подробности см. в справке по Microsoft Outlook.
Шаг 2
При просмотре нескольких календарей одновременно убедитесь, что выбран именно календарь
организатора, выдавшего вам разрешение на планирование, щелкнув его один раз.
организатора, выдавшего вам разрешение на планирование, щелкнув его один раз.
Шаг 3
Откройте новое окно "Запрос на совещание" или "Встреча" в Outlook, затем укажите
информацию и параметры совещания.
При планировании совещания от имени другого организатора будет отображено
соответствующее сообщение в диалоговом окне настроек WebEx.
информацию и параметры совещания.
При планировании совещания от имени другого организатора будет отображено
соответствующее сообщение в диалоговом окне настроек WebEx.
Начало совещания от имени другого организатора
После того, как вы запланировали совещание от имени другого организатора, действительный
организатор получает соответствующее электронное подтверждение. Сначала убедитесь в
наличии совместного доступа к календарю Outlook организатора, выдавшего разрешение на
планирование. Затем можно начать совещание с помощью этого календаря.
организатор получает соответствующее электронное подтверждение. Сначала убедитесь в
наличии совместного доступа к календарю Outlook организатора, выдавшего разрешение на
планирование. Затем можно начать совещание с помощью этого календаря.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac
20
Планирование совещания от имени другого организатора
Планирование совещания от имени другого организатора