Cisco Cisco WebEx Training Center WBS30

 

 

at the same time, those changes will not appear on your WebEx service site. 

• 

If you schedule a new meeting in Lotus Notes by copying an existing meeting, 

a new meeting is not created on WebEx site. Instead, the same WebEx 

meeting link is shown on the original and is copied with the meeting. 

• 

The Attendee access code (Listen only) is not displayed for Audio-only 

meetings scheduled using Outlook integration.  

• 

If host edits a already scheduled Lotus Notes integration meeting and adds an 

attendee, the attendee information is not posted to WebEx service site. As a 

result, for such attendees, this meeting will not appear in the list of meetings 

you are invited to in your My WebEx My Meetings list.  

TelePresence 

integration 

The following issues apply to the WebEx integration with TelePresence: 

• 

Scheduling joint meetings—If your administrator has turned on the 

TelePresence integration for your WebEx site, you can schedule joint meetings 

with WebEx and TelePresence with Microsoft Outlook for Windows. This option 

is only available for sites with TelePresence integration turned on.  

• 

Adding resources—When you schedule a WebEx meeting with Outlook, if 

you add either TelePresence resources or you add extra dial-in ports, a joint 

meeting with WebEx and TelePresence will automatically be scheduled. If you 

do not include these resources, the meeting will only be a WebEx meeting.  

• 

Time zone, Daylight Savings Time, and meeting recurrence—  

o

 

The time zone for the WebEx site must match the time zone for the 

Cisco TelePresence Management Suite; otherwise the meeting time will 

not be synchronized.  

o

 

When you make Daylight Savings Time changes between your WebEx 

site and the Cisco TelePresence Management Suite, it is possible your 

meeting may be an hour off schedule; if this happens, rescheduling will 

be required. If this problem occurs with a meeting series where some 

instances occur before Daylight Savings Times begins and some occur 

after, it is recommended that you create two meeting series: one 

meeting series that ends before the Daylight Savings Time begins and 

a second meeting series that starts after Daylight Savings Time begins.  

o

 

Meeting recurrence changes follow current WebEx behavior, but the 

recurrence changes will not updated for the TelePrescence systems.  

• 

Cisco Unified MeetingPlace Audio—The version of WebEx Productivity Tools 

that supports the WebEx integration with Cisco TelePresence does not support 

Cisco Unified MeetingPlace Audio. If you have the Cisco Unified MeetingPlace 

Productivity Tools version installed and if you occasionally want to schedule a 

combined WebEx and TelePresence meeting using WebEx or TSP audio, you 

will need to use the Smart Scheduler in Cisco TelePresence Management Suite 

(TMS) to schedule it. A user cannot have two versions of WebEx Productivity 

Tools installed at the same time.  

 

WebEx One-

Click/Instant 

messenger 

integrations/ 

• 

If you use personalized "join" links to automatically populate attendee names 

and email addresses on the Join Meeting page, some email gateways may 

truncate the links. Attendees can still click the links, but the links do not 

automatically allow them to join the meeting; they will have to enter their